Art der Leistung
Austausch und Wartung von Rauchwarnmeldern in städtischen Mietwohnungen.

Umfang der Leistung
Der Immobilienservicebetrieb der Stadt Bielefeld (ISB), schreibt den Austausch und die Wartung der Rauchwarnmelder in den städtischen Mietwohnungen aus.
Es handelt sich hierbei um eine Komplettleistung, bestehend aus Demontage von Altgeräten, Lieferung und Montage, Inbetriebnahme, jährliche Wartung sowie Instandhaltung und Instandsetzung der Neugeräte für die nächsten 10 Jahre und 3 Monate.

Es ist ein aktueller Berufs- oder Handelsregisterauszugs nach Maßgabe der Rechtsvorschriften des Landes der Europäischen Union oder des Vertragsstaates des EWR-Abkommens, in dem der Bieter ansässig ist, oder ein gleichwertiger Nachweis zum Gewerbebetrieb, sofern dieser nicht im Berufs- oder Handelsregister eingetragen ist., vorzulegen.
Der Berufs- oder Handelsregisterauszug ist dann aktuell, wenn dieser - unabhängig vom Datum der Erstellung - die tatsächlichen Gegebenheiten zum Zeitpunkt der geforderten Frist zur Abgabe des Angebotes wiedergibt.

Falls keine Eintragungspflicht im Berufs- oder Handelsregister des Herkunftslandes besteht, ist eine Eigenerklärung, weshalb für den Bieter keine Eintragungspflicht besteht und darüber hin-aus, wer die vertretungsberechtigten Personen sind, einzureichen.

Vorzulegende Nachweise:
Berufs- oder Handelsregisterauszug; Vorlage eines aktuellen Berufs- oder Handelsregisterauszugs oder ein gleichwertiger Nachweis zum Unternehmen, sofern dieses nicht im Berufs- oder Handelsregister eingetragen ist. Der Berufs- oder Handelsregisterauszug ist dann aktuell, wenn dieser - unabhängig vom Datum der Erstellung - die tatsächlichen Gegebenheiten zum Zeitpunkt der geforderten Frist zur Abgabe des Angebotes wiedergibt.
Falls keine Eintragungspflicht im Berufs- oder Handelsregister besteht, ist eine Eigenerklärung, weshalb für den Bieter keine Eintragungspflicht besteht und darüber, wer die vertretungsberechtigten Personen sind, einzureichen.; Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung
Eigenerklärung über das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen; Es dürfen keine Ausschlussgründe gem. §§ 123 ff GWB (§ 42 VgV) vorliegen. Das Nichtvorliegen der Ausschlussgründe ist anhand des beigefügten Vordruckes "Eigenerklärung über das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen gem. §§ 123 ff GWB" zu bestätigen.
Nachweise hierzu (u.a. Bescheinigungen in Steuersachen des Finanzamtes, Unbedenklichkeitsbescheinigungen der Krankenkassen, des Steueramtes der Kommune sowie der Berufsgenossenschaft) sind auf besondere Aufforderung vor Auftragserteilung beizubringen (nicht älter als 6 Monate, Stichtag ist das Ende der Angebotsfrist).; Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung

Betriebsbeschreibung (hilfsweise sh. Anlage B zum Angebot)
Betriebsbeschreibung
Eine kurze Betriebsbeschreibung ist einzureichen.
Das Tätigkeitsgebiet des Bewerbers soll so hinreichend beschrieben werden, dass eine Beurteilung von Fachkunde und Leistungsfähigkeit des Bewerbers möglich ist. Ein Verweis auf den Internetauftritt oder die Angabe eines Links ist unzulässig.

Betriebshaftpflichtversicherung
Es ist das Bestehen einer Haftpflichtversicherung zu erklären.
Der AN ist verpflichtet eine Haftpflichtversicherung nachzuweisen und für die Dauer des Vertrages aufrecht zu erhalten. Die Deckungssummen müssen sich mindestens belaufen auf:

3.000.000 Euro für Personenschäden
3.000.000 Euro für Sach- und Vermögensschäden
200.000 Euro für Schlüsselverluste.
Für den Nachweis reicht eine Eigenerklärung (sh. Anlage B).
Vor Vertragsabschluss hat der Auftragnehmer auf Anforderung der Auftraggeberin einen entsprechenden Nachweis vorzulegen.

Umsatz des Unternehmens
Dem Angebot ist eine Eigenerklärung über den Netto-Umsatz in Höhe von 150.000 EUR im Mittel der letzten drei Geschäftsjahre für die vom Auftraggeber ausgeschriebene Leistung beizufügen.

Vorzulegende Nachweise:
Betriebsbeschreibung; Dem Angebot ist eine Betriebsbeschreibung beizufügen. Das Tätigkeitsgebiet des Bewerbers soll so hinreichend beschrieben werden, dass eine Beurteilung von Fachkunde und Leistungsfähigkeit des Bewerbers möglich ist. Ein Verweis auf den Internetauftritt oder die Angabe eines Links ist unzulässig.; Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung
Betriebshaftpflichtversicherung; Es ist das Bestehen einer Haftpflichtversicherung zu erklären.
Der AN ist verpflichtet eine Haftpflichtversicherung nachzuweisen und für die Dauer des Ver-trages aufrecht zu erhalten. Die Deckungssummen müssen sich mindestens belaufen auf:

3.000.000 Euro für Personenschäden
3.000.000 Euro für Sach- und Vermögensschäden
200.000 Euro für Schlüsselverluste.
Für den Nachweis reicht eine Eigenerklärung (sh. Anlage B).
Vor Vertragsabschluss hat der Auftragnehmer auf Anforderung der Auftraggeberin einen entsprechenden Nachweis vorzulegen.; Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung
Umsatz des Unternehmens; Dem Angebot ist eine Eigenerklärung über den Netto-Umsatz in Höhe von 150.000 EUR im Mittel der letzten drei Geschäftsjahre für die vom Auftraggeber ausgeschriebene Leistung beizufügen.; Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung

Referenz (hilfsweise sh. Anlage B zum Angebot)
Zur Überprüfung der Fachkunde und Zuverlässigkeit des Bieters ist dem Angebot eine Referenzliste mit fünf in den letzten drei Jahren erbrachten Leistungen, die der ausgeschriebenen Leistung vergleichbar sind, inkl. kurzer Beschreibung (Art der ausgeführten Leistung, Auftrags-summe, Ausführungszeitraum, Benennung des Leistungsumfanges, Anzahl der durchschnittlich eingesetzten Arbeitskräfte) beizufügen. Als vergleichbar wird eine Referenz angesehen, wenn sie den Austausch von Rauchwarnmeldern im Umfang von 60% der ausgeschriebenen Leistung umfasst.

In der Referenzliste sind für eventuelle Rückfragen Auftraggeber sowie Name und Telefon-nummern bzw. Emailadressen der Ansprechpartner anzugeben.
Die Referenzliste soll mit dem Angebot eingereicht werden.

Hinweis: Eine Referenz kann grundsätzlich nicht gewertet werden, wenn sie nicht überprüft werden kann (vgl. VK Hessen, Beschluss vom 18. Dezember 2017, 69d-VK-2-38/2017). Ein Verweis des Bieters, dass datenschutzrechtliche Vorgaben der Benennung von Referenzauftraggebern entgegenstehen, ist daher nicht zulässig.

Vorzulegende Nachweise:
Referenzen; Zur Überprüfung der Fachkunde und Zuverlässigkeit des Bieters ist dem Angebot eine Referenzliste mit fünf in den letzten drei Jahren erbrachten Leistungen, die der ausgeschriebenen Leistung vergleichbar sind, inkl. kurzer Beschreibung (Art der ausgeführten Leistung, Auftrags-summe, Ausführungszeitraum, Benennung des Leistungsumfanges, Anzahl der durchschnittlich eingesetzten Arbeitskräfte) beizufügen. Als vergleichbar wird eine Referenz angesehen, wenn sie den Austausch von Rauchwarnmeldern im Umfang von 60% der ausgeschriebenen Leistung umfasst.; Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung

Ausschlussgründe gem. §§ 123 ff GWB

Es dürfen keine Ausschlussgründe gem. §§ 123 ff GWB (§ 42 VgV) vorliegen. Eine entsprechende Eigenerklärung ist dem Angebot beizufügen. Die beigefügte Eigenerklärung soll verwendet werden.

Nachweise hierzu (u.a. Bescheinigungen in Steuersachen des Finanzamtes, Unbedenklichkeitsbescheinigungen der Krankenkassen, des Steueramtes der Kommune sowie der Berufsgenossenschaft) sind auf besondere Aufforderung vor Auftragserteilung beizubringen (nicht älter als 6 Monate, Stichtag ist das Ende der Angebotsfrist).

Die Rechnungsbeträge sind innerhalb von 30 Tagen zu zahlen. Sämtliche Einzelpreise sind Nettopreise. Die Mehrwertsteuer ist gesondert auszuweisen. Rechnungen werden so gestellt, dass Haushaltsnahe Dienstleistungen konkret aufgezeigt werden.