Verfahrensangaben

Neue Mitte Baumheide - Projektsteuerung (nach Aufhebung des Vergabeverfahrens ZVS ...

VO: VgV Vergabeart: Verhandlungsverfahren mit Teilnahmewettbewerb Status: Veröffentlicht

Fristen

Fristen
10.03.2026
17.03.2026 10:00 Uhr
27.03.2026

Adressen/Auftraggeber

Auftraggeber

Auftraggeber

Stadt Bielefeld - Amt für Zentrale Leistungen
05711-31001-60
Werner-Bock-Str. 38
33602
Bielefeld
Deutschland
DEA41
Zentrale Vergabestelle
jakob.sawatzky@bielefeld.de
+49 521513244
+49 521513350

Angaben zum Auftraggeber

Kommunalbehörden
Allgemeine öffentliche Verwaltung

Gemeinsame Beschaffung

Beschaffungsdienstleister
Weitere Auskünfte
Rechtsbehelfsverfahren / Nachprüfungsverfahren

Stelle, die Auskünfte über die Einlegung von Rechtsbehelfen erteilt

Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren

Vergabekammer Westfalen bei der Bezirksregierung Münster
05515-03004-07
Albrecht-Thaer-Str. 9
48147
Münster
Deutschland
DEA33
vergabekammer@bezreg-muenster.nrw.de
+49 2514113094
+49 2514112165

Zuständige Stelle für Schlichtungsverfahren

Auftragsgegenstand

Klassifikation des Auftrags
Dienstleistungen

CPV-Codes

79421000-1
Umfang der Beschaffung

Kurze Beschreibung

Nach Aufhebung des Vergabeverfahrens ZVS 2025 0172 schreibt die Stadt Bielefeld die Leistungen im Rahmen der Stadterneuerungsmaßnahme "Soziale Stadt Baumheide - Neue Mitte Baumheide" erneut aus.

Beschreibung der Beschaffung (Art und Umfang der Dienstleistung bzw. Angabe der Bedürfnisse und Anforderungen)

Der Stadtteil Baumheide liegt im östlichen Stadtgebiet Bielefelds und steht vor größeren räumlichen und sozialen Entwicklungsaufgaben, die einen qualifizierten städtebaulichen Handlungsbedarf i.S. des § 171 e BauGB (Maßnahmen der Sozialen Stadt) begründen. Um diesen Aufgaben gerecht zu werden, wurde ein integriertes städtebauliches Entwicklungskonzept (INSEK) für Baumheide erarbeitet. 2017 wurde das INSEK Baumheide vom Rat der Stadt Bielefeld beschlossen und gemäß § 171e Abs. 3 BauGB ein Gebiet der Sozialen Stadt festgelegt (s. Abb. 1). Aufgrund der neuen Städtebauförderrichtlinie (2023) wird das INSEK Baumheide in 2026 neu aufgestellt.

Baumheide ist ein heterogener Stadtteil. Das Stadterneuerungsgebiet umfasst insgesamt eine Fläche von rd. 4,35 km2 mit rd. 8.000 Einwohner*innen. Einen Kernbereich stellt das Stadtteilzentrum rund um das Freizeitzentrum dar, welches verschiedenste städtebauliche Problemlagen aufweist.

Eine zentrale Maßnahme des INSEK Baumheide ist die Entwicklung und Umgestaltung der "Neuen Mitte Baumheide". Durch die Maßnahme soll der öffentliche Raum rund um das Freizeitzentrum Baumheide (FZZ), den Marktkauf und die Stadtbahnhaltestelle im Zentrum des Stadtteils neu definiert und aufgewertet werden. Geplant ist eine nachhaltige Weiterentwicklung des Areals, u.a. durch die Aufwertung der Freiräume für mehr Aufenthaltsqualität, die Neugestaltung der Stadtbahnhaltestelle und der Schaffung einer Mobilitätsstation am Rabenhof, mit dem Ziel, das Stadtteilzentrum für Alle erlebbarer zu gestalten sowie Angsträume und Barrieren abzubauen.

Umfang der Auftragsvergabe

EUR

Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems

Beginn / Ende
15.06.2026
31.12.2027

Eine Verlängerung der Vertragslaufzeit um zwei weitere Jahre, bis zum
31.12.2029, ist vorgesehen (Verlängerungsoption) sofern eine Finanzierung über zu beantragende
Städtebaufördermittel gesichert werden kann.

1
Erfüllungsort(e)

Erfüllungsort(e)

---
Bielefeld
Deutschland
DEA41

Weitere Erfüllungsorte

Zuschlagskriterien

Zuschlagskriterien

---
Weitere Informationen

Angaben zu Mitteln der europäischen Union

Angaben zu KMU

Angaben zu Optionen

Zusätzliche Angaben

Verfahren

Verfahrensart

Verfahrensart

Verhandlungsverfahren mit Teilnahmewettbewerb

Angaben zum Verfahren

Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA)

Besondere Methoden und Instrumente im Vergabeverfahren

Angaben zur Rahmenvereinbarung

Entfällt

Angaben zum dynamischen Beschaffungssystem

Entfällt

Angaben zur elektronischen Auktion

Angaben zur Wiederkehr von Aufträgen

Angaben zur Wiederkehr von Aufträgen

Strategische Auftragsvergabe

Strategische Auftragsvergabe

Gesetz über die Beschaffung sauberer Straßenfahrzeuge

Energieeffizienz-Richtlinie

Angaben zu elektronischen Arbeitsabläufen

Angaben zu elektronischen Arbeitsabläufen

Zulässig
Auftragsunterlagen

Sprache der Auftragsunterlagen

Deutsch
Sonstiges / Weitere Angaben

Kommunikationskanal


https://www.vergabe-westfalen.de/VMPSatellite/notice/CXX0YYDYTUT6J79L

Einlegung von Rechtsbehelfen

Gemäß § 160 Abs. 1 GWB leitet die Vergabekammer ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein. Der Antrag ist gemäß § 160 Abs. 3 Nr. 1 GWB unzulässig, wenn der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrages erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat. Des Weiteren ist gemäß § 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB der Nachprüfungsantrag unzulässig, wenn mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

Weitere Angaben

Frühere Bekanntmachung zu diesem Verfahren

Anwendbarkeit der Verordnung zu drittstaatlichen Subventionen

Zusätzliche Informationen

Der Auftragnehmer ist zur Einhaltung der Vorgaben des Tariftreue- und Vergabegesetzes Nordrhein-Westfalen verpflichtet.

Teilnahmeanträge

Anforderungen an Angebote / Teilnahmeanträge

Übermittlung der Angebote / Teilnahmeanträge

Anforderungen an die Form bei elektronischer Übermittlung

Sprache(n), in der (denen) Angebote / Teilnahmeanträge eingereicht werden können

Deutsch

Varianten / Alternativangebote

Elektronische Kataloge

Nicht zulässig

Mehrere Angebote pro Bieter

Zulässig
Verwaltungsangaben

Nachforderung

Eine Nachforderung von Erklärungen, Unterlagen und Nachweisen ist nicht ausgeschlossen.

Fehlende Unterlagen können im Rahmen des § 56 VgV nachgefordert werden.

Bedingungen

Ausschlussgründe

Ort der Angabe der Ausschlussgründe

Auswahl der Ausschlussgründe

gem. §§ 123 + 124 GWB

gem. §§ 123 + 124 GWB

gem. §§ 123 + 124 GWB

gem. §§ 123 + 124 GWB

gem. §§ 123 + 124 GWB

gem. §§ 123 + 124 GWB

gem. §§ 123 + 124 GWB

gem. §§ 123 + 124 GWB

gem. §§ 123 + 124 GWB

gem. §§ 123 + 124 GWB

gem. §§ 123 + 124 GWB

gem. §§ 123 + 124 GWB

gem. §§ 123 + 124 GWB

gem. §§ 123 + 124 GWB

gem. §§ 123 + 124 GWB

gem. §§ 123 + 124 GWB

gem. §§ 123 + 124 GWB

gem. §§ 123 + 124 GWB

gem. §§ 123 + 124 GWB

gem. §§ 123 + 124 GWB

gem. §§ 123 + 124 GWB

Begrenzung der Bieter

Begrenzung der Bieter

3
5
Teilnahmebedingungen

Eignungskriterien / Ausschreibungsbedingungen

Eignungskriterium

Durchschnittliche jährliche Belegschaft

Betriebsbeschreibung (Mit dem Teilnahmeantrag; Mittels Eigenerklärung): Betriebsbeschreibung, aus der die Anzahl und Qualifikation der Mitarbeitenden, die Entwicklung der Mitarbeitendenzahl und die Zahl der Führungskräfte in den letzten drei Jahren hervorgehen (bei Bewerbenden-/Bietergemeinschaften für jedes Mitglied)

Gewichtung für den Zugang zur nächsten Stufe

Eignungskriterium

Durchschnittlicher Jahresumsatz

Nachweis zum Gesamtumsatz (Mit dem Teilnahmeantrag; Mittels Eigenerklärung): Nachweis des/der Bewerbenden zum Gesamtumsatz in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren.

Gewichtung für den Zugang zur nächsten Stufe

Eignungskriterium

Spezifischer durchschnittlicher Jahresumsatz

Nachweis zum Umsatz für Leistungen der Projektsteuerung von städtebaulich, freiraumplanerischen Projekten (Mit dem Teilnahmeantrag; Mittels Eigenerklärung): Nachweis des/der Bewerbenden zum Umsatz für Leistungen der Projektsteuerung von städtebaulich, freiraumplanerischen Projekten in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren.

Gewichtung für den Zugang zur nächsten Stufe

Eignungskriterium

Referenzen zu bestimmten Dienstleistungen

Unternehmensreferenz (Ausschlusskriterium) (Mit dem Teilnahmeantrag; Mittels Eigenerklärung): Der/die Bewerbende hat eine Unternehmensreferenz (Ausschlussreferenz) im Rahmen einer Projektsteuerung bei einem vergleichbaren Projekt mit einer städtebaulich/freiraumplanerischen
Aufgabenstellung aus den letzten fünf Jahren (= Erbringung der Leistung nicht älter als 2021) vorzulegen. Ziel ist der Nachweis der Leistungsfähigkeit im Hinblick auf die durchzuführenden Aufgaben. Die Referenz ist in einer kurzen Projektbeschreibung darzulegen, aus der die erbrachten Leistungen, der Zeitraum der Leistungserbringung (mit Angabe des Beginns und ggf. des Enddatums im Format MM/JJJJ), Name des verantwortlichen Projektleiters und der jeweiligen Projektbearbeiter*innen des Bewerbers/ der Bewerberin sowie Name und Ansprechpartner (mit Telefonnummer) des jeweiligen Auftraggebers hervorgehen soll.

Gewichtung für den Zugang zur nächsten Stufe

Eignungskriterium

Referenzen zu bestimmten Dienstleistungen

Unternehmensreferenzen (Wertungsreferenzen) (Mit dem Teilnahmeantrag; Mittels Eigenerklärung): Die Bewerbenden haben durch die Vorlage von zwei Referenzprojekten des Leistungsbildes Projektsteuerung gem. § 2 AHO, Stufe 1 bis 5 mit einem Gesamtprojektvolumen von mind. 10 Mio. (Unternehmensreferenzen) aus den letzten fünf Jahren (= Erbringung der Leistung nicht älter als 2021) ihre Leistungsfähigkeit im Hinblick auf die durchzuführenden Aufgaben nachzuweisen. Die Referenzen sind in kurzen Projektbeschreibungen darzulegen, aus denen die erbrachten Leistungen und der Zeitraum der Leistungserbringung sowie Name und Ansprechpartner*in (ggf. mit Internetauftritt) des jeweiligen Auftraggebenden hervorgehen sollen.

Die bereits unter Ziffer 1.1 geforderte Referenz darf hier auch genannt werden, wenn sie die hier genannten Vorgaben erfüllt.

Gewichtung für den Zugang zur nächsten Stufe

Eignungskriterium

Durchschnittliche jährliche Belegschaft

Durchschnittliche Anzahl der vollzeitverrechneten Mitarbeitenden im relevanten Aufgabenfeld (Mit dem Teilnahmeantrag; Mittels Eigenerklärung): Durchschnittliche Anzahl der vollzeitverrechneten Mitarbeitenden im relevanten Aufgabenfeld der letzten drei Jahre (2023, 2024, 2025)

Gewichtung für den Zugang zur nächsten Stufe

Eignungskriterium

Berufliche Risikohaftpflichtversicherung

Berufshaftpflichtversicherung (Mit dem Teilnahmeantrag; Mittels Eigenerklärung): Eigenerklärung, dass eine Berufshaftpflichtversicherung oder eine vergleichbare Versicherung mit einer Mindestdeckungssumme für Personen-, Sach- und Vermögensschäden von jeweils 3 Mio. Euro und einer Maximierung der Ersatzleistung auf das Doppelte der Versicherungssumme (mind. 6 Mio. Euro) bei einem in der EU zugelassenen Haftpflichtversicherer oder Kreditinstitut spätestens zum Vertragsbeginn abgeschlossen wird oder der Bewerber / die Bewerberin bereits jetzt über eine Berufshaftpflichtversicherung mit der geforderten Mindestdeckungssumme verfügt.

Gewichtung für den Zugang zur nächsten Stufe

Eignungskriterium

Relevante Bildungs- und Berufsqualifikationen

Qualifikation der Projektleitung (Mit dem Teilnahmeantrag; Mittels Eigenerklärung): Die bei der Ausführung der zu vergebenden Leistung eingesetzte Projektleitung muss einen Studienabschluss als Architekt*in, Bauingenieur*in, Stadtplaner*in bzw. eine berufsverwandte Qualifikation (z. B. Geograph*in, Master Urbanistik, Raumplaner*in, Landschaftsarchitekt*in) haben.

Die Projektleitung ist mit dem Angebot namentlich zu benennen.

Gewichtung für den Zugang zur nächsten Stufe

Eignungskriterium

Relevante Bildungs- und Berufsqualifikationen

Eigenerklärung Beherrschung der deutschen Sprache (Mit dem Teilnahmeantrag; Mittels Eigenerklärung): Eigenerklärung, dass die für das Projekt vorgesehenen Mitarbeitenden die deutsche Sprache sicher in Wort und Schrift beherrschen

Gewichtung für den Zugang zur nächsten Stufe

Eignungskriterium

Referenzen zu bestimmten Dienstleistungen

Unternehmensreferenz im Rahmen einer Projektsteuerung bei einem vergleichbaren Projekt - Der/die Bewerbende hat eine Unternehmensreferenz (Ausschlussreferenz) im Rahmen einer Projektsteuerung bei einem vergleichbaren Projekt mit einer städtebaulich/freiraumplanerischen Aufgabenstellung aus den letzten fünf Jahren (= Erbringung der Leistung nicht älter als 2021) vorzulegen. Ziel ist der Nachweis der Leistungsfähigkeit im Hinblick auf die durchzuführenden Aufgaben. Die Referenz ist in einer kurzen Projektbeschreibung darzulegen, aus der die erbrachten Leistungen, der Zeitraum der Leistungserbringung (mit Angabe des Beginns und ggf. des Enddatums im Format MM/JJJJ), Name des verantwortlichen Projektleiters und der jeweiligen Projektbearbeiter*innen des Bewerbers/ der Bewerberin sowie Name und Ansprechpartner (mit Telefonnummer) des jeweiligen Auftraggebers hervorgehen soll.

Gewichtung für den Zugang zur nächsten Stufe

Eignungskriterium

Referenzen zu bestimmten Dienstleistungen

Referenz Projektsteuerung (Wertungsreferenzen Unternehmen) - Die Bewerbenden haben durch die Vorlage von zwei Referenzprojekten des Leistungsbildes Projektsteuerung gem. § 2 AHO, Stufe 1 bis 5 mit einem Gesamtprojektvolumen von mind. 10 Mio. (Unternehmensreferenzen) aus den letzten fünf Jahren (= Erbringung der Leistung nicht älter als 2021) ihre Leistungsfähigkeit im Hinblick auf die durchzuführenden Aufgaben nachzuweisen. Die Referenzen sind in kurzen Projektbeschreibungen darzulegen, aus denen die erbrachten Leistungen und der Zeitraum der Leistungserbringung sowie Name und Ansprechpartner*in (ggf. mit Internetauftritt) des jeweiligen Auftraggebenden hervorgehen sollen.

Die bereits unter Ziffer I. 1.1 der Leistungsbeschreibung geforderte Referenz darf hier auch genannt werden, wenn sie die hier genannten Vorgaben erfüllt.

Gewichtung für den Zugang zur nächsten Stufe

Gewichtung (Prozentanteil, genau)
70,00

Eignungskriterium

Durchschnittlicher Jahresumsatz

Nettoumsatz mit vergleichbaren Leistungen - Gemittelter Nettogesamtumsatz mit vergleichbaren Leistungen in der Projektsteuerung der letzten
drei abgeschlossenen Geschäftsjahre

Gewichtung für den Zugang zur nächsten Stufe

Gewichtung (Prozentanteil, genau)
15,00

Eignungskriterium

Allgemeiner Jahresumsatz

Gesamtumsatz der letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre - Nachweis des/der Bewerbenden zum Gesamtumsatz in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren. Für den Nachweis genügt eine Eigenerklärung

Gewichtung für den Zugang zur nächsten Stufe

Eignungskriterium

Durchschnittliche jährliche Belegschaft

Durchschnittliche Anzahl der vollzeitverrechneten Mitarbeitenden im relevanten Aufgabenfeld der letzten drei Jahre (2022, 2023, 2024) - Durchschnittliche Anzahl der vollzeitverrechneten Mitarbeitenden im relevanten Aufgabenfeld der letzten drei Jahre (2023, 2024, 2025)

Gewichtung für den Zugang zur nächsten Stufe

Gewichtung (Prozentanteil, genau)
15,00

Eignungskriterium

Berufliche Risikohaftpflichtversicherung

Berufshaftpflichtversicherung - Eigenerklärung, dass eine Berufshaftpflichtversicherung oder eine vergleichbare Versicherung mit einer Mindestdeckungssumme für Personen-, Sach- und Vermögensschäden von jeweils 3 Mio. Euro und einer Maximierung der Ersatzleistung auf das Doppelte der Versicherungssumme (mind. 6 Mio. Euro) bei einem in der EU zugelassenen Haftpflichtversicherer oder Kreditinstitut spätestens zum Vertragsbeginn abgeschlossen wird oder der Bewerber / die Bewerberin bereits jetzt über eine Berufshaftpflichtversicherung mit der geforderten Mindestdeckungssumme verfügt.

Gewichtung für den Zugang zur nächsten Stufe

Eignungskriterium

Werkzeuge, Anlagen oder technische Ausrüstung

Betriebsbeschreibung - Betriebsbeschreibung, aus der die Anzahl und Qualifikation der Mitarbeitenden, die Entwicklung der Mitarbeitendenzahl und die Zahl der Führungskräfte in den letzten drei Jahren hervorgehen (bei Bewerbenden-/Bietergemeinschaften für jedes Mitglied)

Gewichtung für den Zugang zur nächsten Stufe

Eignungskriterium

Relevante Bildungs- und Berufsqualifikationen

Qualifikation der Projektleitung - Die bei der Ausführung der zu vergebenden Leistung eingesetzte Projektleitung muss einen Studienabschluss als Architekt*in, Bauingenieur*in, Stadtplaner*in bzw. eine berufsverwandte Qualifikation (z. B. Geograph*in, Master Urbanistik, Raumplaner*in, Landschaftsarchitekt*in) haben.

Die Projektleitung ist mit dem Angebot namentlich zu benennen.

Gewichtung für den Zugang zur nächsten Stufe

Eignungskriterium

Relevante Bildungs- und Berufsqualifikationen

Eigenerklärung Beherrschung der deutschen Sprache - Eigenerklärung, dass die für das Projekt vorgesehenen Mitarbeitenden die deutsche Sprache sicher in Wort und Schrift beherrschen

Gewichtung für den Zugang zur nächsten Stufe

Finanzierung

§ 17 VOL/B

Rechtsform des Bieters

Bedingungen für den Auftrag

Bedingungen für den Auftrag

Der Projektsteuerer steigt in das laufende Projekt "Neue Mitte-Baumheide" ein und setzt an den zum
Zeitpunkt der Beauftragung laufenden Leistungsphasen (LPH) der jeweiligen Bauabschnitte (BA) an (s. 2.).
Die zu erbringenden Leistungen des Projektsteuerers orientieren sich an der Leistungs- und Honorarordnung "Projektmanagementleistungen in der Bau- und Immobilienwirtschaft" (AHO-Schriftenreihe Nr. 9, Stand 2020); Projektstufen I bis V mit den jew. Handlungsber. A bis E

Einzureichende Unterlagen:
Qualifikation der Projektleitung ( mittels Eigenerklärung vorzulegen): Die bei der Ausführung der zu vergebenden Leistung eingesetzte Projektleitung muss einen Studienabschluss als Architekt*in, Bauingenieur*in, Stadtplaner*in bzw. eine berufsverwandte Qualifikation (z. B. Geograph*in, Master Urbanistik, Raumplaner*in, Landschaftsarchitekt*in) haben.

Darstellung der Vertretungsregelung für die Projektleitung, einschließlich der Sicherstellung
der Vertretung mit vergleichbaren Qualifikationen

Angaben zu geschützten Beschäftigungsverhältnissen

Nein

Angaben zur reservierten Teilnahme

Angaben zur beruflichen Qualifikation

Erforderlich für das Angebot

Angaben zur Sicherheitsüberprüfung