Der Auftragnehmer ist zur Einhaltung der Vorgaben des Tariftreue- und Vergabegesetzes Nordrhein-Westfalen verpflichtet.____
Zuschlags und Bewertungskriterien für Angebote:
1. Angebotspreis: Gewichtung 60%; erreichbare Bewertungspunkte max. 60___
2. Konzept Projektvorgehen und zeitlicher Ablauf: Gewichtung 20%, Leistungspunkte max. 10, erreichbare Leistungspunkte max. 20___
3. Bewertung der Projektleitung anhand zweier erfolgreichen Referenzen über den Einsatz als Projektleitung in einem vergleichbaren IT-Projekt im öffentlichen Dienst, vorrangig im Bereich von Schulen: Gewichtung 20%, Leistungspunkte max. 10, erreichbare Bewertungspunkte max. 20___
Wertungspunkte zum Angebotspreis siehe Vergabeunterlagen Seite 13.___
Zu Kriterium 2 - Konzept Projektvorgehen und zeitlicher Ablauf:
Die Bewertung des Projektkonzeptes erfolgt durch eine fachkundige Jury (mindestens 3 Personen) des Auftraggebers unabhängig voneinander anhand der vom Bieter gemachten Angaben / eingereichten Unterlagen. Bewertet wird, ob die Themenbereiche differenziert berücksichtigt und dargestellt wurden und ob die Darstellung nachvollziehbar ist.
Bei der Punktvergabe für die Bewertungskriterien werden als Unter- bzw. Feinkriterien folgende Aspekte betrachtet:
- Skizzierung der Projektvoraussetzungen und der Projektorganisation (Arbeitspakete, Projektorganisation des Projektzeitraums)
- logischer Aufbau
- Nachvollziehbarkeit
- Folgerichtigkeit
- Zielorientierung
- Verständlichkeit
Bewertung des Kriteriums "Konzept":
0 - 1 Leistungspunkte: Das Konzept des Anbieters wird als unzureichend bewertet.
Es enthält gravierende Lücken und/oder zahlreiche Schwächen.___
2 - 3 Leist.-punkte: Das Konzept des Anbieters ist (noch) ausreichend.
Anforderungen wurden zwar erkannt, jedoch qualitativ nicht zu-reichend bewertet und umgesetzt. Es sind Schwächen erkenn-bar, die mit größerem Aufwand zu beheben wären. ___
3 - 5 Leist.-punkte: Das Konzept des Anbieters ist zufriedenstellend.
Die Anforderungen wurden erkannt und richtig, allerdings mit wenigen erkennbaren Schwächen, umgesetzt. ___
6 - 8 Leist.-punkte: Das Konzept des Anbieters ist gut. Es sind keine bzw. einfach zu korrigierende Schwächen erkennbar. Es liegen jedoch auf keine/kaum hervorstechenden Leistungen vor.___
9 - 10 Leist.-punkte: Das Konzept des Anbieters ist sehr gut bis hervorragend.
Anforderungen werden in besonderer Weise erfüllt. Das Konzept setzt besondere Akzente.___
Es können maximal 10 Leistungspunkte = 20 Wertungspunkte erzielt werden.
Von den Jurymitgliedern werden nur volle Leistungspunkte ohne Nachkommastellen vergeben. Aus den Einzelbewertungen der Jurymitglieder wird je Bewertungskriterium ein Mittelwert, gerundet auf 2 Nachkommastellen, gebildet, der als erreichte Leistungspunktzahl berücksichtigt wird.___
Beim Kriterium 2 muss mindestens eine Bewertungspunktzahl von 10 erreicht werden. Ansonsten wird das Angebot von der Wertung ausgeschlossen.___
Zu Kriterium 3 - Bewertung der Projektleitung:
Bewertung der Referenzen der externen Projektleitung in vergleichbaren Projekten des öffentlichen Dienstes.___
Es müssen mindestens zwei erfolgreiche Referenzen des Projektleiters über den Einsatz als Projektleitung in einem vergleichbaren IT-Projekt im öffentlichen Dienst, vorrangig im Bereich von Schulen eingereicht werden.___
Als vergleichbar gilt eine Referenz, wenn die Referenz nicht älter als 3 Jahre ist. Die Anzahl der mobilen und stationären Endgeräte, die betrachtet wurden, soll mindestens 10.000 Stück betragen.___
Die Referenzen sind darzulegen, aus denen die erbrachten Leistungen und der Zeitraum der Leistungserbringung sowie Name und Ansprechpartner (mit Telefonnummer) des jeweiligen Auftraggebers hervorgehen sollen (gem. Art. 6 EU-DSGVO ist das Erheben, Speichern, Verändern und Nutzen von Daten dieser Art zulässig, da dies zur rechtmäßigen Erfüllung der in der Zuständigkeit der Stadt Bielefeld liegenden Aufgaben erforderlich ist).___
Die Bewertung der Referenz erfolgt durch eine fachkundige Jury (mindestens 3 Personen) des Auftraggebers.
Von den Jurymitgliedern werden nur volle Leistungspunkte ohne Nachkommastellen vergeben. Aus den Einzelbewertungen der Jurymitglieder wird ein Mittelwert, gerundet auf 2 Nachkommastellen, gebildet, der als erreichte Leistungspunktzahl berücksichtigt wird.___
0 - 1 Leistungspunkte: Die Erfüllung der in dieser Ausschreibung geforderten Aufgabenstellung durch die eingereichte Referenz wird als unzureichend bewertet. Sie entspricht der Aufgabenstellung nur in geringen Teilen.___
2 - 3 Leist.-punkte: Die Erfüllung der in dieser Ausschreibung geforderten Aufgabenstellung durch die eingereichte Referenz wird als (noch) ausreichend bewertet. Sie entspricht der Aufgabenstellung lückenhaft oder die Anzahl der mobilen und stationären Endgeräte, die betrachtet wurden, beträgt weniger als 10.000 Geräte.___
3 - 5 Leist.-punkte: Die Erfüllung der in dieser Ausschreibung geforderten Aufgabenstellung durch die eingereichten Referenzen wird als zufriedenstellend bewertet. Sie entspricht der Aufgabenstellung zu circa 50 % oder die Anzahl der mobilen und stationären Endgeräte, die betrachtet wurden, beträgt weniger als 10.000 Geräte.___
6 - 8 Leist.-punkte: Die eingereichte Referenz entspricht überwiegend der Aufgabenbeschreibung. Die Anzahl der betrachteten Endgeräte beträgt mindestens 10.000 Stück oder eine geringere Anzahl wird durch die Übereinstimmung mit dieser Aufgabenbeschreibung (z. B. Betrachtung einer Schul-IT) ausgeglichen.____
9 - 10 Leist.-punkte: Die eingereichte Referenz entspricht der Aufgabenstellung vollumfänglich. Es handelt sich zudem um die Betrachtung einer IT für den Schulbereich. Die Anzahl der betrachteten Endgeräte beträgt mindestens 10.000 Stück.___
Es können maximal 10 Leistungspunkte = 10 Wertungspunkte pro Referenz erzielt werden.
Von den Jurymitgliedern werden nur volle Leistungspunkte ohne Nachkommastellen vergeben. Aus den Einzelbewertungen der Jurymitglieder wird je Bewertungskriterium ein Mittelwert, gerundet auf 2 Nachkommastellen, gebildet, der als erreichte Leistungspunktzahl berücksichtigt wird.___
Beim Kriterium 3 muss mindestens eine Bewertungspunktzahl von 5 pro Referenz erreicht werden. Ansonsten wird das Angebot von der Wertung ausgeschlossen.___
Wirtschaftlichstes Angebot:
Die erzielten Wertungspunkte der drei Kriterien werden zusammengerechnet. Das Angebot mit der höchsten Wertungspunktzahl erhält den Zuschlag.
Bei Punktgleichheit erhält das Angebot mit der höheren Wertungspunktzahl bei Kriterium 2 den Zuschlag.