Beschaffung von Tagungsmöbeln für das Kulturhaus Lüdenscheid
VO: UVgO Vergabeart:   Öffentliche Ausschreibung Status: Veröffentlicht

Auftraggeber

Zur Angebotsabgabe / Teilnahme auffordernde Stelle
Stadt Lüdenscheid
Rathausplatz 2
58507
Lüdenscheid
Deutschland
DE125806589
Zentraler Vergabeservice
vergabeservice@luedenscheid.de
Zuschlag erteilende Stelle
Stadtverwaltung Lüdenscheid - FD 46 -
Rathausplatz 2
58507
Lüdenscheid
Deutschland
Kommunikation

Angebote oder Teilnahmeanträge sind einzureichen

https://www.vergabe-westfalen.de/VMPSatellite/notice/CXPWYDDLF6C

Bereitstellung der Vergabeunterlagen

https://www.vergabe-westfalen.de/VMPSatellite/notice/CXPWYDDLF6C/documents

Auftragsgegenstand

Umfang der Beschaffung

Art und Umfang der Leistung

Es werden große Tagungstische ohne Technik, große Tagungstische mit High-End Funktion und kleine Tagungstische, sowie Blenden für die großen und kleinen Tagungstische benötigt.
Des Weiteren werden Stehtische mit Hussen und Caféhaustische für die Bistro K Veranstaltungen benötigt.
Es werden gepolsterte Tagungsstühle sowie Barhocker für die Stehtische benötigt.
Ebenso werden Rednerpulte, Beistelltische und Raumteiler gebraucht.

Haupterfüllungsort

Kulturhaus Lüdescheid
Freherr-vom-Stein-Str. 9
58507
Lüdenscheid

Weitere Erfüllungsorte

Zuschlagskriterien

Zuschlagskriterien

Kriterien
Handling
20%
Logistik
10%
Material (Qualität und Optik)
30%
Service (Anbieterleistung und Support)
10%
Preis
30%

Es wird mit Unterkriterien gewertet, die hier aufgeführt sind. Die jeweils zu erreichende Punktzahl ist am Ende jeder Zeile aufgeführt.
Kriterium Beschreibung
Auf- und Abbauzeit Wie schnell lassen sich Möbel aufbauen oder zusammenklappen? 5
Gewicht (ohne High-End-Tische, die schwerer sein dürfen). Sind die Möbel leicht genug für einfaches Tragen? 4
Ergonomie der Handhabung Integration in Arbeitsablauf / logistische Handhabung (Aufbau, Stapelbarkeit, Lagerung, Kombinierbarkeit) 5
Höhenverstellbarkeit (bei Tischen) Ermöglicht flexible Nutzung für verschiedene Zwecke? 4
Geräuschentwicklung beim Verschieben Leise Gleiter oder laute Metallfüße? 2

B. Logistik (Transport & Lagerung) 10

Kriterium Beschreibung
Lagermaß Benötigter Platz bei Nichtgebrauch 5
Kompatibilität mit Lager- und Transporthilfen Stapelbarkeit bis zu 12 Stühlen (Max Durchgangshöhe 1,95m) 5


C. Material (Qualität & Optik) 30

Kriterium Beschreibung
Kratzfestigkeit Wie widerstandsfähig sind Oberflächen? 4
Pflegeleichtigkeit Leichte Reinigung und Wartung möglich? 4
Stabilität und Tragkraft Belastbarkeit der Möbel bei üblichem Einsatz 3
Nachhaltigkeit / Recyclingfähigkeit Umweltfreundlichkeit und Wiederverwertbarkeit 3
Optik / Design Passt zum Ambiente und Corporate Design? 4
Schallabsorbierende Eigenschaften Wirken Möbel schalldämpfend oder -verstärkend? 4
Oberfläche (Resonanzverhalten) Beeinflusst die Tischplatte die Raumakustik? 4
Kantenschutz Kantenschutz mit Gummi oder Kunststoff 4


D. Service (Anbieterleistung & Support) 10

Kriterium Beschreibung
Garantie & Gewährleistung Dauer und Umfang 3
Ersatzteilverfügbarkeit Können beschädigte Teile nachbestellt werden? 3
Lieferzeit Zeitspanne zwischen Bestellung und Lieferung 1
Beratung & Planungshilfe Bietet der Anbieter Planungsunterstützung/ Variantenauswahl (Abfrage Referenzen) 3


E. Preis 30
Preishöhe Wertung der Bruttowerte in einer linearen Interpolation
Der Bieter mit dem niedrigstem wertbaren Angebot erhält 5 Punkte ; ein fiktiver doppelt so hoher Preis erhält 0 Punkte Dazwischen liegende Angebote werden linear interpoliert.

Ausführungsfristen

Beginn: 30.03.2026
Ende: 10.04.2026

Laufzeit bzw. Dauer

Nebenangebote

Nein

Angaben zu den Losen

Ja

Angebote sind möglich für

Beschreibung
Tische
1

Erfüllungsort

Art und Umfang der Leistung

Lieferung von Tischen

Zuschlagskriterien

Ausführungsfristen

Zusätzliche Angaben

Beschreibung
Stühle
2

Erfüllungsort

Art und Umfang der Leistung

Lieferung von Stühlen

Zuschlagskriterien

Ausführungsfristen

Zusätzliche Angaben

Bedingungen

Teilnahmebedingungen

Befähigung und Erlaubnis zur Berufsausübung

- Eigenerklärung gem. beiliegenden Formblatt

- Alternativ Vorlage einer Einheitlichen Europäischen Eigenerklärung EEE
- Erklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen gem. §§ 123, 124 GWB, Formular 521. Ab einer Auftragssumme von 30.000 Euro wird der Auftraggeber für den Bieter, auf dessen Angebot der Zu-schlag erteilt werden soll, einen Auszug aus dem Gewerbezentralregister gem. § 150a GewO beim Bundesamt für Justiz anfordern.
- Bietergemeinschaftserklärung, Formular 531
- Erklärung Bieter Unterauftrag/Eignungsleihe, Formular 532 und zusätzlich unterschriebene Verpflichtungserklärung Dritter, Formular 533. Die Nachunternehmer haben die gleiche Nachweise wie der Bewerber/Bieter auf Verlangen nach der Angebotsabgabe vorzulegen.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit

Sollten Unterlagen durch den Auftraggeber nach- oder angefordert werden, wird eine angemessene Frist gewährt. Danach eingereichte Unterlagen führen i.d.R. zum Ausschluss. Aufgrund der Bearbeitungszeiten der ausstellenden Stellen wird empfohlen, ggf. fehlende Standard-Bescheinigungen (z.B. Unbedenklichkeiterklärungen) schon vorab einer Anforderung dort zu beantragen.

- Berufs- oder Handelsregisterauszug (bei Mitgliedsstaaten ein vergleichbarer Nachweis durch Bescheinigung oder Erklärung über die Berufsausübung gem. Anhang XI RL 2014/24/EU) in Kopie,

- Nachweis einer Betriebs- bzw. Berufshaftpflichtversicherung mit einer Deckungssumme von mind. 500.000 EUR

- Unbedenklichkeitsbescheinigungen, in Fotokopie,

- der Berufsgenossenschaft
- und des Sozialversicherungsträgers (Krankenkasse), bei dem die überwiegende Zahl der Beschäftigten versichert ist.

Technische und berufliche Leistungsfähigkeit

Nachweis von 3 Referenzen gleichartiger Leistungen in den letzten 5 Jahren anhand des beigefügten Formular "Referenzen", wobei die Abrechnungssumme pro Referenz mindestens 60 % der Angebotssumme betragen muss

Sonstige

Bedingungen für den Auftrag

Wesentliche Zahlungsbedingungen

1. Als Bestandteil des Vertrages und damit für die Ausführung der Lieferungen/Leistungen/Bauleistungen gelten, soweit nicht schriftlich etwas anderes vereinbart wurde:

1.1 Allgemein

a) das Leistungsverzeichnis des Auftraggebers,
b) die DIN-Vorschriften, Technischen- und Fachvorschriften für die jeweilige Leistung in der am Tag der Angebotseröffnung gültigen Fassung,
c) die Unfallverhütungsvorschriften und die allgemein anerkannten sicherheitstechnischen und arbeitsmedizinischen Regeln,
d) die Verordnung über die Preise bei öffentlichen Aufträgen (PR 30/53)
e) die Besonderen Vertragsbedingungen der Stadt Lüdenscheid für die Verarbeitung personenbezogener Daten im Auftrag.

1.2 Bei Lieferungen oder Leistungen, die nicht Bauleistungen sind:

a) die Allgemeinen Bedingungen für die Ausführung von Leistungen der Vergabe- und Vertragsordnung für Leistungen (VOL/B) mit der Maßgabe, dass die Gewährleistungsfrist gemäß § 438 BGB zwei Jahre beträgt,
b) die Zusätzlichen Vertragsbedingungen der Stadt Lüdenscheid für die Ausführung von Leistungen (VOL-Bereich).

1.3 Bei Bauleistungen:

a) die Allgemeinen Vertragsbedingungen für die Ausführung von Bauleistungen der Vergabe- und Vertragsordnung für Bauleistungen (VOB/B),
b) die Zusätzlichen Vertragsbedingungen der Stadt Lüdenscheid für die Vergabe von Bauleistungen (VOB-Be-reich),
c) die Besonderen Vertragsbedingungen der Stadt Lüdenscheid für die Vergabe von Bauleistungen (VOB-Be-reich),
d) die Allgemeinen Technischen Vorschriften der VOB, Teil C,

2. Der Zuschlag wird durch die Stadt schriftlich erteilt. Mündliche Abreden oder Aufträge werden erst durch eine schriftliche Bestätigung verbindlich. Der Bieter bleibt bis zum Zuschlag, der in der Regel nicht später als einen Monat nach Angebotseröffnung erfolgen soll, an sein Angebot gebunden.

3. Die vereinbarten Preise sind Festpreise, soweit nicht die Besonderen Vertragsbedingungen der Stadt Lüden-scheid Abweichungen enthalten.

4. Der Auftragnehmer hat sich von der Lage und Beschaffenheit der Stelle, an der die Leistung oder Bauleistung erbracht werden soll, vor der Angebotsabgabe eingehend Kenntnis zu verschaffen.

5. Lieferungen erfolgen frachtfrei Verwendungsstelle und auf Gefahr des Auftragnehmers, sofern nicht andere Abreden schriftlich getroffen wurden. Verpac-kungskosten werden nur ausnahmsweise nach vorheriger schriftlicher Vereinbarung erstattet. Unfrei gelieferte Sendungen werden nicht eingelöst und gehen an den Auftragnehmer zurück. Bei Lieferungen auf Abruf werden keine Lagerkosten erstattet. Jeder Lieferung ist ein Lieferschein beizufügen.

6. Rechnungen sind stets in doppelter Ausfertigung einzureichen; die zweite Ausfertigung ist als Zweitschrift deutlich zu kennzeichnen.

7. Zahlungen erfolgen ausschließlich bargeldlos innerhalb eines Monats nach Eingang der Rechnung, frühestens jedoch gerechnet vom Tage der Erfüllung der Leistung, sofern eine Abnahme vereinbart ist, nicht vor dem Tage der Abnahme. Die Bestimmungen der VOB über Abschlags- und Schlusszahlungen bleiben unberührt.

8. Der Auftragnehmer verpflichtet sich, eine nach Prüfung der Schlussrechnung festgestellte Überzahlung unverzüglich der Stadt zu erstatten.

9. Bedingungen des Auftragnehmers finden nur Anwendung, wenn sie den Bedingungen der Stadt nicht entgegenstehen und durch diese ausdrücklich und schriftlich angenommen sind.

10. Alle mit dem Vertrag im Zusammenhang stehenden rechtserheblichen Erklärungen sind schriftlich abzugeben.

11. Sollte eine Bestimmung dieser Auftragsbedingungen oder der unter Ziff. 1.1 bis 1.3 aufgeführten Regelungen ganz oder teilweise unwirksam sein, gelten die übrigen Bestimmungen weiter.

12. Erfüllungsort ist Lüdenscheid; wenn Ansprüche im Wege des Mahnverfahrens (§§ 688 ff. ZPO) geltend gemacht werden, ist Gerichtsstand Lüdenscheid.

Gegebenenfalls geforderte Sicherheiten

Verfahren

Verwaltungsangaben

Etwaige zusätzliche Angaben über die Maßnahmen zum Schutz der Vertraulichkeit und der Zugriffsmöglichkeit auf die Vergabeunterlagen.

Diese Ausschreibung erfolgt elektronisch. Vergabeunterlagen können nur über die Plattform http://www.vergabe-westfalen.de bezogen werden. Ein direkter Link auf das Angebot steht unter http://www.luedenscheid.de/aktuelles/oeffentliche_ausschreibungen/sp_auto_267.php zur Verfügung

Bieterfragen können bis zu 6 Werktagen vor dem Eröffnungstermin über die Vergabeplattform eingereicht werden, danach kann keine transparente und wettbewerbsfähige Beantwortung mehr gewährleistet werden.

Schlusstermin für den Eingang der Angebote

05.01.2026 10:00 Uhr

Bindefrist des Angebots

05.02.2026

Weitere Angaben

Verschiedenes

Zusätzliche Angaben

Bieter oder Bieterinnen sind verpflichtet, für den Empfang rechtserheblicher Erklärung die Kommunikationsfunktion auf der Vergabeplattform zu nutzen. Etwaige abweichende Erklärungen der Portalbetreiberin oder anderer Dritter sind unerheblich.

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