Bei der Bewertung des Preises werden auch die Positionen für Ersatzteile mit bewertet. Hierzu wird ein realistisches Massengerüst für diese Positionen als Auswertungsbasis herangezogen. Die Wertungssumme berücksichtigt die Angebotspreise über die 4 Vertragsjahre.
Ein Angebot kann im Rahmen dieses Zuschlagskriteriums maximal 700 Punkte erreichen. Das Bewertungsverfahren zur Vergabe der Dienstleistungen erfolgt nach der einfachen Richtwertmethode.
Das Angebot mit der niedrigsten, geprüften Wertungssumme erhält die maximale Punktzahl von 700 Punkten. Alle höheren, geprüften Wertungssummen werden mit der niedrigsten, geprüften Wertungssumme ins Verhältnis gesetzt, in dem die niedrigste, geprüfte Wertungssumme durch die geprüfte Wertungssumme des jeweiligen Angebotes dividiert und mit der maximalen Punktzahl von 700 Punkten multipliziert wird.
Die Punktzahl des jeweiligen Angebotes errechnet sich somit nach folgender Formel:

Punktzahl Angebot = (Wertungssumme niedrigstes Angebot x 700) : (Wertungssumme Angebot)

Angebotene Skonti werden bei der Auswertung im Rahmen der Preisangabe berücksichtigt!
(Angebotene Skonti werden ab 14 Tagen berücksichtigt)

Es ist ein einheitliches Konzept für beide Lose einzureichen. Sollte der Bieter jedoch nur ein Angebot für ein einzelnes Los abgeben, ist das Konzept entsprechend dem Anlagenumfang auszurichten.

1. Wartungs- und Prüfplanung (max. 50 Punkte)
Beschreiben Sie Ihre Vorgehensweise zur vertragsgemäßen Erstellung eines Wartungs- und Prüfplans für die Durchführung der ausgeschriebenen Leistungen. Stellen Sie exemplarisch einen Wartungsplan dar.

2. Leistungsplanung und Überwachung (max. 70 Punkte)
Beschreibung Sie Ihre Prozesse zur Leistungsplanung und Überwachung der ausgeschriebenen Leistungen. Wie stellen Sie sicher, dass die Leistungen gem. dem vereinbarten Wartungs- und Prüfplan termingetreu durchgeführt werden? Wie stellen Sie sicher, dass ausreichend qualifiziertes Personal für die Durchführung der Arbeiten vorhanden ist?

3. Dokumentation (max. 60 Punkte)
Stellen Sie dar, wie Sie Ihre Instandhaltungstätigkeiten und Berichte dokumentieren (digital oder analog). Welche spezifische Software nutzen Sie gegebenenfalls, um Ihre Dienstleistungen rechtssicher und nachvollziehbar zu dokumentieren?

4. Schulungs- und Weiterbildungskonzept (max. 50 Punkte)
Stellen Sie dar, in welchem Umfang Schulungs- und Weiterbildungsmaßnahmen für die Mitarbeiter durchgeführt werden, um die Qualität der ausgeschriebenen Leistungen zu steigern. Die Schulungen müssen, über die für die Ausführung der ausgeschriebenen Leistungen erforderlichen Qualifikationen und Zertifizierungen hinausgehen und auf eine qualitative Verbesserung der auszuführenden Dienstleistungen abzielen.

5. Lieferzeiten für Ersatzteile (max. 20 Punkte)
Stellen Sie dar, wie die Lieferzeiten für Ersatzteile sichergestellt bzw. verkürzen werden können, um Instandsetzungsarbeiten zeitnah und termingerecht ausführen zu können.

6. Nachhaltigkeit (max. 10 Punkte)
Welche Maßnahmen ergreifen Sie, um die Umweltbelastung, die durch die ausgeschriebenen Leistungen entstehen, zu minimieren? Erläutern Sie Ihre Angaben detailliert.

7. Implementierung (max. 40 Punkte)
Stellen Sie Ihre Implementierung bei der Stadt Ibbenbüren nach Zuschlagserteilung dar. Wann werden welche Schritte unternommen, um einen vertragsgemäßen Vertragsbeginn zu gewährleisten?

Bewertung des Konzeptes:
100 %: Das Konzept ist sehr schlüssig und detailliert dargestellt. Es ist deutlich der Projektbezug dargestellt. Insgesamt wird das Konzept mit sehr gut bewertet.
60 %: Das Konzept ist schlüssig dargestellt. Der Projektbezug ist jedoch nur in Teilen dargestellt. Insgesamt wird das Konzept mit gut bewertet.
30 %: Das Konzept ist nicht schlüssig und unvollständig dargestellt und wird insgesamt als befriedigend bewertet.
0 %: Das Konzept geht lediglich auf einzelne und unwesentliche Aspekte ein und wird insgesamt als mangelhaft bewertet oder es werden durch den Bieter keine Angaben getätigt.

521 Erklärung Ausschlussgründe; Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung; ist auch von jedem Mitglied einer Bietergemeinschaft sowie von Nachunternehmern vorzulegen

Nachweis über die Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister des Staates, in dem das Unternehmen niedergelassen ist. Der eingereichte Nachweis darf bei Angebotsabgabe nicht älter als drei Monate sein.

531 Bewerber-/Bietergemeinschaftserklärung (falls zutreffend); Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung
533a Information zu Unteraufträgen bei Angebotsabgabe (falls zutreffend); Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung
oder
533b Nachweis Unterauftragnehmner, (falls zutreffend); Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung
534a Erklärung Eignungsleihe (falls zutreffend); Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung
oder
534b Erklärung Eignungsleihe und Haftungserklärung, Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung

Es ist eine Referenzliste mit mind. drei Referenzprojekten je Los zu benennen, die in Art und Umfang mit den ausgeschriebenen Leistungen vergleichbar sind. Die Referenzen dürfen nicht älter als 5 Jahre ab Bekanntmachungsdatum sein. Laufende Vertragsverhältnisse, die seit mindestens einem Jahr bestehen, werden als Referenzprojekt akzeptiert.
Bei den Referenzprojekten muss es sich um Leistungen gemäß den beschriebenen Inhalten des Leistungsverzeichnisses bzw. der Leistungsbeschreibung handeln und einen vergleichbaren Anlagenumfang aufweisen.

Folgende Nachweise/Lehrgangszertifikate über die Sachkunde (befähigte Person) sind zwingend mit dem Angebot vorzulegen:
Los 1:
1. Nachweis der Sachkunde nach DIN 14677 für Feststellanlagen von Feuerschutztüren
2. Nachweis der Sachkunde nach DIN EN 671/3 und DIN 14462 für Löschwassertechnik und Wandhydranten
3. Nachweis der Sachkunde nach DIN 14406 Teil 4 für tragbare Feuerlöscher

Los 2:
1. Nachweis der Sachkunde nach DIN 18232 Teil 1-3 für Rauch- und Wärmeabzugsanlagen (RWA)
Zudem ist vom Bieter anzugeben, wie viele seiner Mitarbeiter jeweils die o.g. Sachkunde besitzen.

Nachweis des Bieters über eine Zertifizierung nach DIN EN ISO 9001:2015 oder gleichwertig zertifizierte Qualitätssysteme.

522 Eigenerklärung Mindestlohngesetz, Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung
523 Eigenerklärung Sanktionspaket 5 EU, Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung

Angaben des Bietenden über den Netto-Gesamtumsatz des Unternehmens sowie dem Netto-Umsatz bezüglich vergleichbarer Leistungen (Bereich der ausgeschriebenen Aufgabenbereiche). Jeweils bezogen auf die letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre (§45 Abs. 1 Nr. 1 VgV).

Nachweis des Bieters, dass er eine ausreichende Betriebshaftpflichtversicherung mit den folgenden Mindest-Deckungssummen hat:
- 15.000.000,00 EUR Pauschal für Personen- und Sachschäden
- 10.000.000,00 EUR Pauschal für Vermögensschäden
- 250.000,00 EUR Pauschal für Schlüsselverlustschäden/ Austausch von Schließanlagen
Falls der Bieter über keine ausreichende Betriebshaftpflichtversicherung verfügt, ist mit der Angebotsabgabe eine Erklärung vorzulegen, in der er sich verpflichtet, im Falle der Auftragserteilung unverzüglich eine Betriebshaftpflichtversicherung mit den zuvor genannten Deckungssummen abzuschließen.
Weiter ist zu erklären, dass die Haftungssummen je Schadensfall mit jeweils mindestens einer zweifachen Maximierung pro Versicherungsjahr zur Verfügung stehen werden.

Angebotsschreiben; mit dem Angebot

Leistungsverzeichnis, ausgefüllt und bepreist; mit dem Angebot

Einheitliches Konzept für beide Lose. Sollte der Bieter jedoch nur ein Angebot für ein einzelnes Los abgeben, ist das Konzept entsprechend dem Anlagenumfang auszurichten