Verfahrensangaben

Basishonorar inkl. Nebenkosten bzw. Zu- u. Abschläge + Zusätzliche Leistungen anhand vorab geschätztem Umfang

Zur Ermittlung der Qualität wird je geeignetem Bieter eine Bieterpräsentation durchgeführt.
Die Ziele der Bieterpräsentation sind:
1. persönliche Vorstellung des seitens des Bieters für den Auftrag vorgesehenen Personals
2. Antworten/Lösungsansätze zur Aufgabenstellung der Fachjury des Auftraggebers
3. Klärung etwaiger Fragen

Die Bieterpräsentation muss mindestens von den Personen des Bieters durchgeführt werden, die für die Durchführung des Projektes vorgesehen sind.
Die Fachjury des Auftraggebers setzt sich aus Vertretern des Amtes für Bevölkerungsschutz und Vertretern des Amtes für IT und Digitalisierung zusammen. Sie ist personell bei allen Bietern identisch.

Die Bieterpräsentation ist auf 90 Minuten beschränkt.

Die Bieterpräsentation erfolgt in den Räumlichkeiten des Auftraggebers, der diese für diesen Zeitraum den Bietern unentgeltlich zur Verfügung stellt. Ebenso werden den Bietern dort erforderliche Elektroanschlüsse bereitgestellt.
Die Bereitstellung von Datenanschlüssen erfolgt aus Gründen der Gleichbehandlung aller Bieter nicht.

Für die Bieterpräsentationen ist der Zeitraum vom 27.07.2026 und 28.07.2026, jeweils von 09:00 - 17:00 Uhr vorgesehen. Ca. zwei Wochen vor diesem Zeitraum erhält jeder geeignete Bieter eine entsprechende Einladung.

Im Rahmen des Bietergesprächs wird von den Bietern erwartet, ihre fachliche Kompetenz sowie ihre methodische Vorgehensweise anhand der nachfolgenden Themenbereiche darzustellen. Ziel ist es, ein klares Verständnis der Aufgabenstellung, der geplanten Projektabwicklung, der Zusammenarbeit mit dem Auftraggeber sowie der Risikobewertung und -steuerung zu vermitteln.
1. Arbeitsweise und Vorgehensmodell
2. Einbindung des Auftraggebers und der Nutzer
3. Dokumentation und Bereitstellung der Ergebnisse
4. Projektrisiken
5. Mitwirkungspflichten des Auftraggebers
6. Termin- und Kostenverfolgung
7. Übergangskonzept (Migration Bestands- zu Neutechnik)

Ausführlichere Hinweise sind dem den Vergabeunterlagen beigefügtem Dokument "30-01.59.05-16-154-EU_08_Hinweise zur Angebotsabgabe, Eignungsprüfung und Wertung" zu entnehmen.

Eigenerklärung zur Umsetzung von Artikel 5k Absatz 1 der Verordnung (EU) Nr. 833/2014, zuletzt geändert durch die Verordnung (EU) 2023/2878 des Rates vom 18. Dezember 2023 (Russlandsanktionen)

Angaben zu Fachkräften
Mindestens zwei technische (auftragsbezogene) Fachkräfte, die im Zusammenhang mit der Leistungserbringung eingesetzt werden (mindestens zwei Personen). Beide technischen Fachkräfte müssen mindestens Ingenieur der Nachrichten- und Informationstechnik oder Ingenieur der allgemeinen Elektrotechnik oder der technischen Informatik sein, fließend Deutsch sprechen und mindestens 10 Jahre Berufserfahrung zu vergleichbaren Dienstleistungen nachweisen. Es sind mindestens ein Projektleiter und ein stellvertretender Projektleiter erforderlich.
Fachspezifische Kenntnisse in den folgenden Gebieten:
- Implementierung, Betrieb und Weiterentwicklung komplexer IT-Infrastrukturen mit hohen Sicherheits-, Performance- und Verfügbarkeitsanforderungen
- Tiefgreifende Kenntnisse über die Prozessabläufe in einer BOS-Leitstelle.
- Beteiligung am Migrationsprozess und Testbetrieb einer Leitstelle.
- Kenntnisse im BSI-IT-Grundschutz
Bestätigung, dass im Ausführungszeitraum sichergestellt werden kann, dass dem Bedarf entsprechend über die gesamte Vertragslaufzeit hinweg ausgebildetes Personal zur Verfügung steht.

Gefordert werden mindestens zwei Projekte in Leitstellen von Behörden und Organisationen mit Sicherheitsaufgaben oder anderen Leitstellen mit Bezug zur Gefahrenabwehr (z. B. Werkfeuerwehr) die folgenden Anforderungen erfüllen:
- Leitstelle mit mind. 5 Einsatzleitplätzen (mindestens bei einer Referenz)
- Leitstelle oder Leitstellenverbund mit mind. 10 Einsatzleitplätzen (mindestens bei einer Referenz)
- Dienstleistung gemäß der hier zu erbringenden HOAI-Leistungsphasen
- Beginn 2018 bis 2023
Angabe zu persönlichen Projektreferenzen vergleichbarer Dienstleistungen jeweils unter Angabe:
- vollständige Adresse einschließlich Telefonnummer des Ansprechpartners des Auftraggebers.
- des Auftragsgegenstandes
[Leistungen und Leistungsphasen gem. HOAI - bzw. nach Art und Um-fang vergleichbar, besondere / weitere Leistungen],
- Planungszeitraum,
- Ausführungszeitraum,
- [voraussichtliche] Inbetriebnahme,
- kurze Projektbeschreibung inkl. Besonderheiten,