Externe fachliche Beratung und Begleitung des Kreises Steinfurt bei der Einführung und strukturierten Umsetzung eines kommunalen Energiemanagementsystems (nach Kom.EMS), einschließlich Analyse des Ist-Zustands, Entwicklung von Organisations- und Prozessstrukturen, Unterstützung bei der Neubeschaffung oder Weiterentwicklung bzw. Strukturierung der Energiemanagementsoftware, Definition geeigneter Kennzahlen, Befähigung der Mitarbeitenden sowie Vorbereitung auf eine mögliche Kom.EMS-Zertifizierung.

Die Umsetzung erfolgt im Rahmen einer Förderung nach der Kommunalrichtlinie in der bis 31.10.2024 gültigen Fassung, Förderschwerpunkt 4.1.2 "Implementierung und Erweiterung eines Energiemanagements" und hat die dort definierten Anforderungen und Zielsetzungen zu berücksichtigen. Eine Zertifizierung des Energiemanagementsystems ist derzeit nicht Gegenstand dieser Beauftragung, soll damit aber vorbereitet werden.

Zur fachlichen Unterstützung bei der Einführung und Etablierung des kommunalen Energiemanagements sucht der Kreis Steinfurt einen erfahrenen externer Dienstleister (Kom.EMS-Coach), der den internen Energiemanager beratend und unterstützend begleitet.

Zulassung des Projektverantwortlichen als Kom.EMS-Coach (gültige Qualifikation und Zulassung als Kom.EMS-Coach nach den Qualitätsstandards Kom.EMS Classic Coach (Stand: 25.09.2024)). Der benannte Kom.EMS-Coach hat die Leistung federführend zu erbringen, führt also die fachliche Hauptleistung, Steuerung und Qualitätssicherung aus.

Eigenerklärung zu Ausschlussgründen; Nachweis Berufshaftpflichtversicherung oder entsprechende Bankerklärung in Höhe von mind. 250.000,00 EUR pro Schadensfall

Darlegung, inwieweit die oder der Auftragnehmer/in in der Lage ist, die durchzuführenden Arbeiten auch bei Ausfällen im Projektteam zu gewährleisten (Darstellung der Vertretungsregelungen). Dabei ist zu berücksichtigen, dass bei einer längerfristig erforderlichen Vertretung (ununterbrochenen Abwesenheit des Kom.EMS-Coaches von mehr als drei Monaten) der Vertreter ebenfalls über eine gültige Zertifizierung als Kom.EMS-Coach verfügen muss.

Zulassung des Projektverantwortlichen als Kom.EMS-Coach (gültige Qualifikation und Zulassung als Kom.EMS-Coach nach den Qualitätsstandards Kom.EMS Classic Coach (Stand: 25.09.2024)). Der benannte Kom.EMS-Coach hat die Leistung federführend zu erbringen, führt also die fachliche Hauptleistung, Steuerung und Qualitätssicherung aus.

Referenzprojekte im Rahmen von Kom.EMS, die die folgenden Anforderungen erfüllen: - Referenzprojekte des benannten Kom.EMS-Coaches; - Mind. 3 Projekte; - abgeschlossene Aufträge aus den letzten 5 Jahren; - Einführung oder Weiterentwicklung von Energiemanagementsystemen; - Liegenschaften müssen mit denen des Kreises Steinfurt vergleichbar sein.
Bei der Angabe der Referenzen sind Zeitraum, Auftraggeber, Projektinhalt und die eigene Leistung des Kom.EMS-Coaches anzugeben bzw. zu beschreiben.

Zahlung innerhalb von 30 Tagen nach Eingang der prüfbaren Rechnung. Abschlagszahlungen gemäß § 17 Abs. 2 VOL/B sind nach Abschluss einzelner in der Leistungsbeschreibung definierter Leistungsbausteine zulässig. Abschlagsrechnungen umfassen jeweils den bis zum Zeitpunkt der Rechnungstellung nachweislich erbrachten Leistungsumfang.

keine