Gegenstand des vorliegenden Vergabeverfahrens des Kreises Steinfurt ist die einmalige Komplettbeschaffung sowie die schlüsselfertige Full-Service-Dienstleistung zur Belieferung, Montage, Verkabelung, diebstahlsicheren Integration und betriebsfertigen Inbetriebnahme von Akku-Ladeschränken, mobilen Energiespeichern (Plug-and-Play), Ladestationen und zugehörigen Serviceleistungen aus einer Hand für den Neubau des Berufskollegs Rheine.
Die Leistungserbringung erfolgt als Festbeauftragung in einem zusammenhängenden Ausführungsschritt exklusiv an die Lieferadresse Berufskolleg Rheine des Kreises Steinfurt, Frankenburgstraße 7, 48431 Rheine. Der voraussichtliche Aus-führungs- und Montagezeitraum ist für Januar 2027 mit Fertigstellung der Räumlichkeiten des Neubaus vorgesehen.
Die gesamte Hardware inklusive aller Komponenten ist durch den Auftragnehmer bis zu diesem Zeitpunkt vollständig zu beschaffen, betriebsbereit vorzuhalten und bis zur tatsächlichen Anlieferung kostenfrei und fachgerecht zwischenzulagern. Der konkrete Liefer- und Montagetermin wird dem Auftragnehmer durch den Auftraggeber mit einem Vorlauf von mindestens zehn Werktagen verbindlich angekündigt.
Der vereinbarte Angebotspreis versteht sich als Festpreis inklusive der Entladung und Verbringung sämtlicher Hardwarekomponenten bis zu dem jeweiligen Verwendungsort im Gebäude (in der Regel der Klassenraum). Die Klassenräume befinden sich auf allen Geschossebenen des Gebäudes. Das Gebäude ermöglicht eine Anlieferung auf Paletten. Für den Transport innerhalb des Gebäudes kann ein Aufzug genutzt werden.
Das Mengengerüst umfasst insgesamt 33 Fächerschränke mit Ladefunktion und integrierter Kabelinfrastruktur, Belüftung und Zylinderschlosssystem inklusive einer entsprechenden Anzahl passender Schlüssel zur schulinternen Verteilung an das Lehrpersonal.
Zudem beinhaltet die Beschaffung 104 tragbare mobile Energiespeicher in zwei unterschiedlichen Ausstattungsvarianten für verschiedene Einsatzszenarien im Schulalltag. Sämtliche mobilen Energiespeicher verfügen über ein robustes Gehäuse mit Tragegriff, ein Status-Display zur Anzeige von Restlaufzeit und Ladestand sowie ein integriertes Ladesteuerungssystem und sind im Laserdruckverfahren mit einer dauerhaften, abriebfesten Oberflächenkennzeichnung (Schulträger- und Schulname inklusive Logo) zu versehen. Aus Gründen der Nachhaltigkeit müssen die Geräte so konstruiert sein, dass die Speichereinheiten modular und ohne Spezialwerkzeug ausgetauscht werden können.
Der Dienstleistungsumfang vor Ort umfasst das fachgerechte Aufstellen, Ausrichten und die statisch sichere Wandverankerung sämtlicher Ladeschränke in Abstimmung mit der jeweiligen Schulleitung. Darüber hinaus sind die vollständige interne Verkabelung sowie die diebstahlsichere Montage von insgesamt 104 geeigneten Ladestationen innerhalb der vorgesehenen Schrankfächer Bestandteil der Leistung. Die Ladestationen sind so zu befestigen, dass ein Verrutschen oder eine unbefugte Entnahme wirksam verhindert wird.
Der Auftragnehmer übernimmt zudem die vollständige und fachgerechte Entsorgung sämtlicher im Rahmen der Lieferung und Montage anfallender Verpackungsmaterialien.
Sämtliche Arbeiten sind durch entsprechend qualifiziertes Personal durchzuführen. Mindestens der für die Durchführung der Arbeiten verantwortliche Ansprechpartner vor Ort muss über ausreichende Deutschkenntnisse verfügen.
Ab dem Tag der förmlichen Abnahme gelten verbindliche Garantieanforderungen für den Schrankkorpus, die Schranktechnik, die Basisgeräte der Energiespeicher sowie die verbauten Akkumulatoren.