Für die Honorarermittlung sind alle Informationen und Erkenntnisse aus den zur Verfügung gestellten Unterlagen zu berücksichtigen. Nebenkosten und Fahrtkosten, sind als Prozentsatz im Honorar anzugeben.
Die Honorarbewertung wird wie folgt vorgenommen:
Das günstigste angebotene Honorar erhält die maximale Punktzahl (30). Die weiteren Angebote erhalten prozentual weniger Punkte entsprechend ihrem prozentual höheren Angebotshonorar
(Bsp.: 20 % höheres Honorar entspricht 20 % weniger Punkte = 24 Punkte).
Angebote, die >= 100 % teurer als das günstigste Honorar sind, erhalten 0 Punkte.

Die höchste Bewertung ergibt sich, wenn aus der Darstellung deutlich wird, dass der Bieter im Vergleich mit anderen Bietern die spezifischen Aufgabenstellungen und Herausforderungen des Projekts besonders gut und umfassend erkennt, kreative Ideen und Lösungsvorschläge dazu unterbreitet und einen sinnvollen Prozess mit Zeitplan gestaltet.

Auf Grundlage der Projektbeschreibung sowie der zur Verfügung gestellten Unterlagen werden, als Teil des Angebots textliche Ausführungen (max. 10 Seiten) erwartet zu:
- Verarbeitung der Projektinformationen im Rahmen der Einarbeitung
- Darstellung der aus Sicht des Bieters bestehenden besonderen Herausforderungen des Projektes und notwendige Rahmenbedingungen
- Vorgehensweise zum Umgang mit den erkannten besonderen Herausforderungen des Projekts und
- konzeptionelle Vorstellungen zum Ablauf und Zeitplan
- Angabe der im Preis enthaltenen Termine.

Es findet eine vergleichende Bewertung statt mit:
- 1,0 Ausführungen / Qualität ist im Vergleich sehr überzeugend
- 0,75 Ausführungen / Qualität ist im Vergleich überzeugend
- 0,5 Ausführungen / Qualität ist im Vergleich durchschnittlich/mittel
- 0,25 Ausführungen / Qualität ist im Vergleich weniger überzeugend
- 0,0 Ausführungen / Qualität ist im Vergleich nicht überzeugend

Die höchste Bewertung ergibt sich, wenn der Bieter im Vergleich mit anderen Bietern sehr überzeugend darstellt, dass er eine klare Projektorganisation mit eindeutiger Aufgabenzuordnung hat, dass interne und externe Schnittstellen erkannt sind und Abläufe zur Gewährleistung einer reibungslosen Projektabwicklung etabliert sind/werden und dass die angebotenen und der Kalkulation zugrundeliegenden personellen Kapazitäten vorhanden sind und geeignet sind, die Projektziele zu erreichen.
- Erläuterung des Aufbaus der Projektorganisation einschließlich Organigramm
- Angaben zur Größe des Büros / Anzahl der Mitarbeiter im Bereich der relevanten Eignung
- Angaben zu Schnittstellen und ihrer Gestaltung; Angaben wie die Verfügbarkeit ausreichender Personalkapazitäten sichergestellt wird.

Es findet eine vergleichende Bewertung statt mit:
- 1,0 Ausführungen / Qualität ist im Vergleich sehr überzeugend
- 0,75 Ausführungen / Qualität ist im Vergleich überzeugend
- 0,5 Ausführungen / Qualität ist im Vergleich durchschnittlich/mittel
- 0,25 Ausführungen / Qualität ist im Vergleich weniger überzeugend
- 0,0 Ausführungen / Qualität ist im Vergleich nicht überzeugend

Ziel ist eine qualitativ hochwertige Arbeit ohne längere Anlaufzeit. Die Stadt Warendorf legt daher Wert auf ein erfahrenes Büro.

Hier sind personenbezogenen Referenzen für das vorgesehene Projektteam vorzulegen. Die persönlichen Referenzen des Personals sind mit einer kurzen Projektbeschreibung (siehe Referenzen Bietereignung) zu ergänzen.

Je Zuschlagskriterium werden max. fünf Referenzen gewertet
- Projektleitung: Gewichtung 10 %, mögliche Gesamtpunktzahl 10 Punkte
- Verkehrsplaner: Gewichtung 10 %, mögliche Gesamtpunktzahl 10 Punkte
- Freiraumplaner: Gewichtung 10 %, mögliche Gesamtpunktzahl 10 Punkte

Die Referenzen der Projektleitung und der verantwortlichen Projektbearbeiter werden unter Bezug auf die geforderte Leistung in den Referenzen ausgewertet und vergleichend bewertet.

Die höchste Bewertung ergibt sich, wenn die persönlichen Referenzprojekte:
- vergleichbar sind bezogen auf die Aufgabenstellung des ausgeschriebenen Projekts,
- das Projekt abgeschlossen ist, d.h. die Leistungsphasen bis einschl. Leistungsphase 8 abgearbeitet sind,
- das Honorar (netto) der abgearbeiteten Leistungsphasen über 250.000 EUR liegt und die Angaben zeigen, dass es sich um eine komplexe Aufgabenstellung handelte.

Es findet eine vergleichende Bewertung statt mit:
- 1,0 Qualifikation / Erfahrung ist im Vergleich sehr überzeugend
- 0,75 Qualifikation / Erfahrung ist im Vergleich überzeugend
- 0,5 Qualifikation / Erfahrung ist im Vergleich durchschnittlich/mittel
- 0,25 Qualifikation / Erfahrung ist im Vergleich weniger überzeugend
- 0,0 Qualifikation / Erfahrung ist im Vergleich nicht überzeugend bzw. nicht vorhanden

Mindestanforderung an den Projektleiter:
Es ist mindestens eine Referenz bei einer vergleichbaren Planung und Realisierung eines vergleichbaren Projekts nachzuweisen.

Ausschlusskriterium
Bieter, die zum Projektteam keine Angaben machen, werden im Verfahren nicht berücksichtigt.

Personalwechsel
Im Falle eines Personalwechsels muss sichergestellt werden, dass die jeweiligen Qualifikationen des Personals erhalten bleiben.

Einschlägige und belegbare Referenzen zu vergleichbaren Projekten der Planung und Realisierung von Verkehrsanlagen mit Freiraumplanung (Platzgestaltung), die in den letzten 5 Jahren (ab 2020) bearbeitet oder abgeschlossen wurden.

Bei den Referenzen sind anzugeben:
- Projektinhalt
- Kontaktdaten der Ansprechpartner für eine Kontaktaufnahme
- Auftragsvolumen
- Leistungszeitraum
- beauftragte Leistungsphasen
- eine Angabe dazu, ob das Projekt realisiert wurde
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Eigenerklärung zur Eignung (s. Formular)
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Mindestanforderung:
Eine Referenz des Bewerbers zu einem vergleichbaren Projekt der Planung und Realisierung einer Verkehrsanlage mit Platzgestaltung, die in den letzten 7 Jahren (ab 2018) bearbeitet oder abgeschlossen wurde.

1.2 Bewertung der Eignung
Je Eignungskriterium werden maximal fünf Referenzen gewertet.
Die Referenzen werden bezogen auf die benannten Merkmale ausgewertet und wie folgt klassifiziert:
- 1,0 Referenzen sind im Vergleich sehr überzeugend
- 0,75 Referenzen sind im Vergleich überzeugend
- 0,5 Referenzen sind im Vergleich durchschnittlich
- 0,25 Referenzen sind im Vergleich weniger überzeugend
- 0,0 Referenzen sind im Vergleich nicht überzeugend

Die Bewertung wird mit der Gewichtung multipliziert. Die maximale Gesamtpunktzahl beträgt 100.

Die höchste Bewertung in den Eignungskriterien ergibt sich, wenn die Referenzprojekte vergleichbar sind:
- bezogen auf die Aufgabenstellung des Projekts,
- das Projekt abgeschlossen ist, d.h. die Leistungsphasen bis einschließlich Leistungsphase 8 abgearbeitet sind,
- das Honorar (netto) der abgearbeiteten Leistungsphasen über 250.000 EUR liegt und
- die Angaben zu den sonstigen benannten fachtechnischen Merkmalen zeigen, dass es sich um eine komplexe Aufgabenstellung handelt.

Mindestanforderung Es wird geprüft, ob ein entsprechendes wertbares Projekt benannt ist oder nicht. Falls kein wertbares Projekt benannt wird, wird die Bewerbung ausgeschlossen.
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Bewerberauswahl:
Aus dem Bewerberkreis wird nach Prüfung der Erfüllung der Mindestanforderung unter Anwendung der genannten Eignungskriterien eine Gruppe der am besten bewerteten Bewerber ausgewählt, die zur Angebotsabgabe aufgefordert werden. Es werden mindestens 3, max. 5 Bewerber zur Angebotsabgabe aufgefordert.