Verfahrensangaben

Das wirtschaftlichste Angebot mit dem niedrigsten Gesamthonorar erhält die volle Punktzahl. Die weiteren Angebote werden prozentual im Verhältnis zum niedrigsten Angebot bewertet. Die Wertung erfolgt nach folgendem Schlüssel:
- Niedrigstes wertbares Gesamthonoar: 5 Punkte
- Bis 5% über dem niedrigsten Angebot: 4 Punkte
- Mehr als 5% bis 10% über dem niedrigsten Angebot: 3 Punkte
- Mehr als 10% bis 15% über dem niedrigsten Angebot: 2 Punkte
- Mehr als 10% bis 15% über dem niedrigsten Angebot:1 Punkt
- Keine Angaben / unvollständiges Angebot: 0 Punkte

Konzept für die Herangehensweise an die Aufgabenstellung erstellt, indem er die Projektorganisation beschreibt oder schematisch darstellt (methodisch-organisatorische Herangehensweise an die Aufgabenstellung). Die Beschreibung soll aufzeigen, welche Personen im Projekt für welche Aufgaben und Entscheidungen zuständig und verantwortlich sind. Dabei soll auch der geplante Weg der Kommunikation mit dem Auftraggeber erkennbar werden.
Es wird erwartet, dass der Bieter auf allgemeine Ausführungen in epischer Breite möglichst verzichtet und sich stattdessen auf eine am konkreten Vorhaben orientierte Darstellung zu den jeweiligen Einzelthemen konzentriert. Dabei genügt eine kompakte, aber umfassende Darstellung der jeweils wesentlichen Aspekte (auch vermeintlicher Selbstverständlichkeiten). Konkret erwartet werden Aussagen zu den nachfolgenden Themen, die im Projetkonzept klar gegliedert und getrennt dargestellt werden sollen:
- Wie teilen Sie die Projektbearbeitung innerhalb Ihres Projektteams sinnvoll auf?
- Wie stellen Sie allgemein eine effiziente Zusammenarbeit innerhalb des Projektteams sicher?
- Wie stellen Sie die Abstimmung mit dem Bauherrn/Architekten und der Fachplanung Technische Ausrüstung sicher?

Die Wertung erfolgt nach folgendem Schlüssel:
- Sehr gut erkennbare Zuordnung von Verantwortung und Zuständigkeit, sehr klare Kommunikationswege mit dem Auftraggeber und anderen fachlich Beteiligten: 5 Punkte
- Gut erkennbare Zuordnung von Verantwortung und Zuständigkeit, klare Kommunikationswege mit dem Auftraggeber und anderen fachlich Beteiligten: 4 Punkte
- Mäßig erkennbare Zuordnung von Verantwortung und Zuständigkeit, mäßig klare Kommunikationswege mit dem Auftraggeber und anderen fachlich Beteiligten: 3 Punkte
- Mäßig erkennbare Zuordnung von Verantwortung und Zuständigkeit, mäßig klare Kommunikationswege mit dem Auftraggeber und anderen fachlich Beteiligten: 2 Punkte
- Keine erkennbare Zuordnung von Verantwortung und Zuständigkeit, unklare Kommunikationswege mit dem Auftraggeber und anderen fachlich Beteiligten: 1 Punkt
- Keine oder unzureichende Angaben, Anforderungen nicht erfüllt: 0 Punkte

Es wird erwartet, dass der Bieter eine Personalzusage mit Verfügbarkeit, sowie Erreichbarkeit und Sicherstellung örtlicher Präsenz beschreibt. Der Bieter benennt einen Projektleiter und ggf. ein Projektteam, inkl. Angaben zur Berufsqualifikation und Erfahrung. Die Beschreibung soll aufzeigen, ab wann und in welchem Umfang das Personal zur Verfügung steht. Die Darstellung der Verfügbarkeit des Projektteams in den einzelnen Projektphasen kann unter Angabe der örtlichen Präsenz in Form einer Personaleinsatzplanung (mit Angabe der vorgesehenen Stunden bzw. Tage pro Woche in den einzelnen Projektphasen) erfolgen.
Konkret erwartet werden Aussagen zu den nachfolgenden Themen:
- Wer leitet das Projekt?
- Gibt es ein Projektteam?
- Ist der Projektleiter sofort verfügbar?
- Wie hoch ist der Anteil seiner Arbeitszeit für das Projekt?
- Wie stellen Sie in zeitlicher Hinsicht (Frequenz und Dauer) eine angemessene Baustellenpräsenz sicher?
- Wie stellen Sie eine Vertretung bei vorübergehendem Ausfall des Projektleiters bzw. eines Projektmitarbeiters (z. B. Krankheit oder Urlaub) sicher?
Die Beschreibung ist frei, d. h. ohne Verwendung eines vom Auftraggeber vorgegebenen Formulars zu erfassen. Die Beschreibung wird im Auftragsfall Vertragsbestandteil, d. h. der Auftragnehmer ist an seine diesbezüglichen Zusagen gebunden. Bewertet wird die durch den Bieter zugesicherte durchschnittliche Arbeitskapazität des vorgesehenen Projektteams für das ausgeschriebene Projekt während der Lph 5-9. Maßgeblich ist die vom Bieter zugesicherte durchschnittliche personelle Verfügbarkeit des benannten Projektteams für die Bearbeitung des Projekts einschließlich erforderlicher Vor-Ort-Termine. Die Wertung erfolgt nach folgendem Schlüssel:

- ? 80 % der Arbeitskapazität für das Projekt verfügbar: 5 Punkte
- ? 70 % bis < 80 % der Arbeitskapazität für das Projekt verfügbar: 4 Punkte
- ? 60 % bis < 70 % der Arbeitskapazität für das Projekt verfügbar: 3 Punkte
- ? 50 % bis < 60 %der Arbeitskapazität für das Projekt verfügbar: 2 Punkte
- < 50 % der Arbeitskapazität für das Projekt verfügbar: 1 Punkt
- Keine Angaben: 0 Punkte