Verfahrensangaben

Unterhaltsreinigung in der Hauptkläranlage, im Bürgerhaus Kinderhaus, im Wilhelm-Hittorf-Gymnasium und in der neuen Grundschule Albachten in 4 Losen

Los 1 Hauptkläranlage: Unterhaltsreinigung von einer Jahresreinigungsfläche von ca.350.000 m2 in einer 5 bzw. 6 Tage/Woche

Los 2 Bürgerhaus Kinderhaus, Unterhaltsreinigung von einer Jahresreinigungsfläche von ca. 959.200 m2 in einer 5 bzw. 6 Tage/Woche, Grundreinigung auf Abruf von rund 4.263 m2 Bodenreinigungsfläche

Los 3 Wihelm-Hittorf-Gymnasium: Unterhaltsreinigung von einer Jahresreinigungsfläche von ca. 1.450.400 m2 in einer 5 Tage/Woche, Grundeinigung auf Abruf einmal im Jahr von rund 12.884 m2 Bodenreingungsfläche, TH-Reinigung auch in den Herbstferien

Los 4 Grundschule Albachten: Unterhaltsreinigung von einer Jahresreinigungsfläche von ca. 580.150 m2 in einer 5 Tage/Woche; Küchenbodenreinigung von einer Jahresreinigungsfläche von ca. 12.050 m2 in einer 5 Tage/Woche;Grundreinigung auf Abruf einmal im Jahr von rund 3.282 m2 Bodenreinigungsfläche,

Wertungskritien und Gewichtung:

Die Auswahl der zu wertende Angebote erfolgt unter Prüfung der Eignung (Fachkunde, Leistungsfähigkeit
und Zuverlässigkeit) der Bieter. Der Zuschlag erfolgt auf das wirtschaftlichste Angebot.
Für die Wirtschaftlichkeit ist nicht allein der Preis maßgeblich, sondern das beste Preis-
Leistungs-Verhältnis.
Den Zuschlag erhält das Angebot mit dem höchsten Punktwert aus der Summe, der in den
einzelnen Bewertungsbereichen (Preis, produktive Stunden/Tag und auftragsbezogenes Personaleinsatz-
und Qualitätssicherungskonzept) erzielten Punkten.
Bei gleicher Gesamtpunktzahl erhält das Angebot mit dem niedrigeren Preis den Zuschlag.
Zur Bewertung werden nachfolgende Zuschlagskriterien mit der entsprechenden Gewichtung
herangezogen:
Preis (Unterhalts-,Küchenboden- Grund-, Turnhallen-, Abrufreinigung) = 50 %
Der niedrigste Preis erhält die volle Punktzahl. Nachfolgende Angebotspreise werden linear
über das mathematische Verfahren des Dreisatzes bewertet:
geprüfter Bestpreis x 50 = erreichte Punktzahl
jeweiliger Angebotspreis
Beträgt die Preisdifferenz zwischen einem Angebot und dem nächstplatzierten Angebot mehr
als 20%, wird ein Ausschluss nach § 60 Abs. 3 VgV geprüft.
Produktive Stunden pro Tag = 20 %.
Aus den Angeboten derjenigen Bieter, die in die Wertung kommen, wird der Median für den
produktiven Arbeitseinsatz pro Tag in Stunden (für die Unterhaltsreinigung) ermittelt. Dieser
dient als Grundlage für die Bewertung. Alle Bieter mit einem Ansatz an produktiven Stunden
größer oder gleich dem Median erhalten die maximale Punktzahl (=20). Angebote, bei denen
der produktive Arbeitseinsatz in Stunden um 25% oder mehr unterhalb des Medians liegt,
erhalten 0 Punkte. Angebote, bei denen die produktiven Stunden pro Tag innerhalb der
vorgenannten Spanne (bis zu 25% weniger produktive Stunden als der Median) liegen, erhalten
linear entsprechend der jeweiligen Abweichung zum Median Punktabzüge.
Auftragsbezogenes Qualitätssicherungs-, Personaleinsatz- u. Durchführungskonzept =
30 %
Das auftragsbezogenen Qualitätssicherungs-, Personaleinsatz- und Durchführungskonzept soll
belegen, wie der Auftragnehmer dauerhaft eine zufriedenstellende und fachgerechte
Leistungserbringung sicherstellen will. Es soll ein auftragsbezogenes Konzept erarbeitet
werden, das auf jede der nachfolgenden Frage eine nachvollziehbare Antwort gibt. Die
Beschreibungen des Bieters zum jeweils gestellten Fragekomplex sind in der aufgezeigten
Reihenfolge abzugeben. Darstellungen ohne Bezug zur gestellten Frage, standardisierte
Ausführungen oder Mengentexte, in denen irgendwo die Antwort stehen könnte, werden mit 0
Punkten bewertet. Die Beantwortung der nachfolgenden 8 Fragenkomplexe soll max. 4 x DIN
A4 Seiten (Schriftgröße 11pts oder 12 pts, nicht skaliert) + geforderte Anlagen betragen! Werden
diese Forderungen nicht eingehalten, kann es zu Punktabzügen kommen.
Das eingereichte Konzept wird im Auftragsfall zum Bestandteil des abzuschließenden
Vertrages.
Pro Einzelfragenkomplex wird nach folgendem Schema gewertet:
Bewertung mit 3 bis 0 Punkten:
3 Punkte - Angaben mit optimaler / hoher Erfüllung
2 Punkte - Angaben mit durchschnittlicher Erfüllung
1 Punkte - Angaben mit geringer / unterdurchschnittlicher Erfüllung
0 Punkte - keine oder ungenügende Angaben
Die Einschätzung der Qualität der eingereichten Unterlagen basiert auf der Prognoseentscheidung
der Vergabestelle, welche Auswirkungen auf die Qualität der vertraglichen Leistungserbringung
angesichts der zu den Kriterien bzw. Unterkriterien gemachten Ausführungen zu erwarten
sind. Zudem wird die Stimmigkeit, die Kundenorientiertheit sowie die Auftragsbezogenheit
des eingereichten Konzeptes bewertet.
1. Erläutern Sie die Struktur und das Kompetenzprofil der Objektbetreuung im Objekt: a)
Wer hat welche Aufgaben und Qualifikationen (eingesetzte Reinigungskräfte, Vorarbeiter,
Objektleitung); b) Beschreiben Sie das Schulungskonzept; c) Kommunikation mit dem
Auftragnehmer (Erreichbarkeit der Ansprechpartner, Zeiten der Erreichbarkeit und
Medien/Kommunikationsmittel), d) Wie stellen Sie sicher, dass die eingesetzten
Reinigungskräfte die deutsche Sprache sicher beherrschen, damit alle Unterweisungen
bezüglich des vorgeschriebenen Verhaltens und der damit verbundenen Sicherheit auf dem
Werksgelände verstanden werden?, e) Wie stellen Sie sicher, dass im Objekt festes Personal-
Stammpersonal eingesetzt wird, um die Anzahl der zwingend notwendigen Unterweisungen
gering zu halten?

Ein zulässiger Nachprüfungsantrag bei der zuständigen Vergabekammer kann bis zur wirksamen Zuschlagserteilung gestellt werden. Diese ist erst möglich, wenn die/der Auftraggeber/in die unterlegenen Bieter/innen über den Grund der vorgesehenen Nichtberücksichtigung ihres Angebots und den Namen der/des Bieters/in, deren/dessen Angebot angenommen werden soll, in Textform informiert hat und seit der Absendung dieser Information zehn (10) Kalendertage (bei Versand auf elektronischem Weg oder per Fax) vergangen sind (§ 134 Abs. 2 GWB).
Ein Nachprüfungsantrag ist unzulässig, soweit
- die/der Antragsteller/in den geltend gemachten Verstoß gegen Vergaberechtsvorschriften schon vor Einreichen des Nachprüfungsantrages erkannt und gegenüber der/dem Auftraggeber/in nicht innerhalb einer Frist von zehn (10) Kalendertagen gerügt hat
oder
- Verstöße gegen Vergaberechtsvorschriften, die aufgrund dieser Bekanntmachung oder erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gerügt werden.
Teilt die/der Auftraggeber/in einer/m Bewerber/in oder Bieter/in mit, dass sie/er einer Rüge nicht abhelfen will, so kann die/der betroffene Bewerber/in oder Bieter/in wegen dieser Rüge nur innerhalb von fünfzehn (15) Kalendertagen nach Eingang dieser Mitteilung einen zulässigen Nachprüfungsantrag stellen.

Rückfragen werden durch Unternehmenskommunikation für alle Interessenten beantwortet. Die Information über vorliegende Unternehmenskommunikation werden unaufgefordert per E-Mail nur an die Interessenten verschickt, die sich freiwillig registrieren lassen. Alle übrigen Interessenten werden aufgefordert, regelmäßig den Link in der Bekanntmachung zur angegebene Internetseite für das Herunterladen der Vergabeunterlagen aufzusuchen, um dort eventuelle Unternehmenskommunikationen abzurufen.

Hinweise zur Datenverarbeitung nach Artikel 13 bzw. 14 Datenschutzgrundverordnung (DSGVO)
Kontaktdaten der für die Verarbeitung verantwortlichen Stelle: Stadt Münster, Zentrale Rechtsdienstleistungen und Vergabemanagement, Zentrales Vergabemanagement, 48127 Münster, E-Mail: Vergaben@stadt-muenster.de
Kontaktdaten des behördlichen Datenschutzbeauftragten: Die behördliche Datenschutzbeauftragte der Stadtverwaltung Münster ist zu erreichen unter der Anschrift Stadt Münster, 48127 Münster, bzw. unter datenschutz@stadt-muenster.de
Verarbeitungszwecke und Rechtsgrundlage: Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen im Sinne des Artikels 6 Abs. 1 Buchstabe b) DSGVO. Für die gesetzlich gebotene transparente und diskriminierungsfreie Auswahl des günstigsten Anbieters der von der Stadt nachgefragten Waren, Werke oder Dienste ist es zwingend notwendig, die personenbezogenen Daten der Bieter (bei Unternehmen: deren Vertreter) zu speichern und zu verwenden.

Datenkategorien und Datenherkunft:
- Anrede, Vorname, Nachname, ggfs. Unternehmensbezeichnung
- ggf. gültige E-Mail-Adresse,
- Anschrift,
- Telefonnummer (Festnetz und/oder Mobilfunk),
vollständige Angebots- oder Teilnahmeanträge
- Weitere Informationen, die für die Bearbeitung Ihrer Anfrage/ Ihres Angebots / Ihres Teilnahmeantrags notwendig sind,

Zu einer Übermittlung Ihrer persönlichen Daten an Dritte kann es kommen, wenn Bieter Beschwerden gegen die Entscheidung erheben, mit wem die Stadt Münster den Vertrag schließen will.

Dauer der Speicherung: Bis zum Abschluss des im Wettbewerb stehenden Vertrags. Ggf. länger, wenn die Stadt Münster nach spezialgesetzlichen Vorschriften zu einer längeren Speicherung verpflichtet ist oder Bieter in eine darüber hinaus gehende Speicherung nach Artikel 6 Absatz 1 Satz 1 a) DSGVO eingewilligt haben.

Rechte der betroffenen Person:
Bei entsprechendem Identitätsnachweis können Interessenten bzw. Bieter bei der eingangs genannten Stelle jederzeit:
1) Auskunft darüber verlangen, welche personenbezogenen Daten wir von Ihnen für welchen Zweck und für welche voraussichtliche Dauer verarbeiten;
2) Berichtigung verlangen, sofern Ihre Daten unrichtig oder unvollständig sein sollten,
3) Löschung der zu Ihrer Person gespeicherten Daten verlangen, sofern sie für den Zweck, zu dem sie erhoben wurden, oder zur Verteidigung von Rechten der Stadt Münster nicht mehr notwendig sind. Das Recht zur Löschung besteht nicht, wenn eine Löschung wegen der besonderen Art der Speicherung nicht oder nur mit unverhältnismäßig hohem Aufwand möglich ist. In diesen Fällen tritt an die Stelle der Löschung die Einschränkung der Verarbeitung gem. Art. 18 DSGVO.
4) Einschränkung der Datenverarbeitung nach Maßgabe des Art. 18 DSGVO verlangen;
5) Verlangen, personenbezogenen Daten, die uns bereitgestellt wurden, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten oder an einen anderen Verantwortlichen zu übermitteln
6) Widerspruch gegen bestimmte Datenverarbeitungen nach Maßgabe des Art. 21 DSGVO einlegen.

Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde:
Wer der Ansicht ist, dass seine personenbezogenen Daten nicht rechtmäßig verarbeitet werden, kann sich mit einer Beschwerde an die zuständige Aufsichtsbehörde wenden.

Die Kontaktdaten der für die Stadt Münster zuständigen Aufsichtsbehörde lauten:
Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit des Landes Nordrhein-Westfalen, Postfach 20 04 44, 40102 Düsseldorf (Hausanschrift: Kavalleriestr. 2-4, 40213 Düsseldorf), Tel. 0211/38424-0, Fax 0211/38424-10, E-Mail: poststelle@ldi.nrw.de