Bibliothekssoftware für die Kreisfahrbücherei der Kreisverwaltung Paderborn
VO: Sonstige Vergabeart:   Öffentliche Ausschreibung Status: Veröffentlicht

Auftraggeber

Zur Angebotsabgabe / Teilnahme auffordernde Stelle
Kreisverwaltung Paderborn
Aldegreverstraße 10 - 14
33102
Paderborn
Deutschland
DE 126229853
+49 52513083002
+49 5251308893098
submissionsstelle@kreis-paderborn.de
Zuschlag erteilende Stelle
Kommunikation

Angebote oder Teilnahmeanträge sind einzureichen

https://www.vergabe-westfalen.de/VMPSatellite/notice/CXWBYY6YTPT3GLNT

Bereitstellung der Vergabeunterlagen

https://www.vergabe-westfalen.de/VMPSatellite/notice/CXWBYY6YTPT3GLNT/documents

Auftragsgegenstand

Umfang der Beschaffung

Art und Umfang der Leistung

Art der Leistung
Dienstleistung

Umfang der Leistung
eine neue Bibliothekssoftware

Haupterfüllungsort

Kreisverwaltung Paderborn
Aldegreverstraße 10 - 14
33102
Paderborn

Weitere Erfüllungsorte

Zuschlagskriterien

Ausführungsfristen

Der derzeit vorgesehene Zeitplan im Zusammenhang mit diesem Vergabeverfahren sieht vor, dass die erforderlichen Schritte für eine Umstellung der Software - insbesondere Datenmigration, Schulungen sowie die Bereitstellung der neuen Bibliothekssoftware - bis zum 18.06. abgeschlossen werden. Die bisherige Software in der Kreisfahrbücherei soll bis einschließlich Kalenderwoche 24 (08. bis 12.06.2026) genutzt werden; der Wechsel auf die neue Software ist für die Kalenderwoche 25 (15. Bis 19.06.2026) vorgesehen.
Es wird ausdrücklich darauf hingewiesen, dass es sich hierbei um eine unverbindliche Planung handelt. Der genannte Zeitplan stellt weder eine Anforderung noch ein Leistungskriterium im Rahmen dieses Vergabeverfahrens dar. Er dient ausschließlich der allgemeinen Information und muss nicht zwingend eingehalten werden. Die Einführung muss jedoch spätestens drei Monate nach Vertragsschluss erbracht worden sein.

Laufzeit bzw. Dauer

Nebenangebote

Nein

Angaben zu den Losen

Nein
Beschreibung

Zuschlagskriterien

Ausführungsfristen

Laufzeit bzw. Dauer

Bedingungen

Teilnahmebedingungen

Befähigung und Erlaubnis zur Berufsausübung


Vorzulegende Nachweise:
Angabe, dass nachweislich keine schwere Verfehlung begangen wurde, die die Zuverlässigkeit des Bieters in Frage stellt; Angabe, dass nachweislich keine schwere Verfehlung begangen wurde, die die Zuverlässigkeit als Bewerber in Frage stellt:
- Erklärung, dass für den Bieter keine Ausschlussgründe gem. § 123 oder § 124 GWB vorliegen,
- Erklärung, dass der Bieter in den letzten zwei Jahren nicht aufgrund eines Verstoßes gegen Vorschriften, der zu einem Eintrag im Gewerbezentralregister geführt hat, mit
einer Freiheitsstrafe von mehr als 3 Monaten oder einer Geldstrafe von mehr als 90 Tagessätzen oder einer Geldbuße von mehr als 2.500 Euro belet worden ist
oder
- Angabe, welcher Ausschlussgrund gem. § 124 GWB vorliegt
- Erklärung, dass für den Bieter zwar ein Ausschlussgrund gem. § 123 GWB vorliegt, der Bieter jedoch für das Unternehmen Maßnahmen zur Selbstreinigung ergriffen hat,
durch die für das Unternehmen die Zuverlässigkeit wieder hergestellt wurde.; Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung
ISO 27001 Zertifizierung auf Basis von IT-Grundschutz; - Der Auftragnehmer muss über eine ISO 27001 Zertifizierung auf Basis von IT-Grundschutz verfügen.; Mit dem Angebot
aktuellen Handelsregisterauszug; Der Auftragnehmer muss einen aktuellen Handelsregisterauszug vorlegen.; Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung
Referenzen; Der Auftragnehmer muss bereits über Erfahrungen mit ähnlichen Aufträgen verfügen. Dazu reicht der Auftragnehmer als Nachweis mindestens zwei Aufträge in vergleichbarem Umfang bzgl. Betrieb und Support einer Bibliothekssoftware in den letzten drei Jahren ein. Die Referenzen müssen schriftlich zusammen mit den übrigen geforderten Unterlagen eingereicht werden. Zu jedem Referenzauftrag sind folgende Angaben zu machen:
- Leistungsgegenstand, Leistungszeitraum und Leistungsumfang bzw. Projektbeschreibung mit Angabe des Nettoauftragswertes
- Auftraggeber bzw. Leistungsempfänger mit Angabe von Kontaktdaten; Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung
Angaben zu Arbeitskräften; Erklärung, dass dem Bieter die für die Ausführung der Leistungen erforderlichen Beschäftigten zur Verfügung stehen.
Falls das Angebot in die engere Wahl gelangt, Angabe der Zahl der in den letzten drei Jahren jahresdurchschnittlich Beschäftigten. Und Benennung der für die Leitung vorgesehenen Personen.; Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung
Angaben zur Eintragung in das Berufsregister am Sitz oder Wohnsitz des Bieters.; Falls das Angebot in die engere Wahl kommt, Vorlage der entsprechenden Bescheinigung zur Bestätigung der Angaben.; Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung
Angabe zur Mitgliedschaft bei der Berufsgenossenschaft; Angabe zur Mitgliedschaft bei der Berufsgenossenschaft; Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit


Vorzulegende Nachweise:
Umsatz des Unternehmens; Umsatz des Unternehmens in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren, soweit er Leistungen betrifft, die mit der zu vergebenden Leistung vergleichbar sind unter Einschluss des Anteils bei gemeinsam mit anderen Unternehmen ausgeführten Leistungen.; Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung
Erklärung, dass für das Unternehmen ein Insolvenzverfahren oder ein vergleichbares gesetzlich geregeltes Verfahren weder beantragt noch eröffnet wurde, ein Antrag auf Eröffnung nicht mangels Masse abgelehnt wurde und sich das Unternehmen nicht in Liquidat; Erklärung, dass für das Unternehmen ein Insolvenzverfahren oder ein vergleichbares gesetzlich geregeltes Verfahren weder beantragt noch eröffnet wurde, ein Antrag auf Eröffnung nicht mangels Masse abgelehnt wurde und sich das Unternehmen nicht in Liquidation befindet.; Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung
Erklärung, dass der Bieter seiner Verpflichtung zur Zahlung von Steuern und Abgaben sowie der Beiträge zur gesetzlichen Sozialversicherung, soweit sie der Pflicht zur Beitragszahlung unterfallen, ordnungsgemäß erfüllt hat.; Erklärung, dass der Bieter seiner Verpflichtung zur Zahlung von Steuern und Abgaben sowie der Beiträge zur gesetzlichen Sozialversicherung, soweit sie der Pflicht zur Beitragszahlung unterfallen, ordnungsgemäß erfüllt hat.
Falls das Angebot in die engere Wahl kommt, Vorlage einer Unbedenklichkeitsbescheinigung des Finanzamtes bzw. Bescheinigung in Steuersachen; Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung

Technische und berufliche Leistungsfähigkeit

Sonstige

Bedingungen für den Auftrag

Wesentliche Zahlungsbedingungen

Gegebenenfalls geforderte Sicherheiten

Verfahren

Verwaltungsangaben

Etwaige zusätzliche Angaben über die Maßnahmen zum Schutz der Vertraulichkeit und der Zugriffsmöglichkeit auf die Vergabeunterlagen.

Schlusstermin für den Eingang der Angebote

22.05.2026 10:00 Uhr

Bindefrist des Angebots

12.06.2026

Weitere Angaben

Verschiedenes

Zusätzliche Angaben

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