Art der Leistung
Die Wege durch das Land gemeinnützige GmbH richtet alljährlich von Mai bis Juli das Literatur- und Musikfestival "Wege durch das Land" mit Lesungen und Konzerten in der gesamten Region Ostwestfalen-Lippe aus. Sie beabsichtigt, die Organisation und Durchführung der Veranstaltungstechnik für die Saison 2027 extern zu vergeben.

Umfang der Leistung
- die technische Veranstaltungsplanung, inklusive die Erstellung der Bestuhlungspläne
- Besichtigungsfahrten inklusive technischer Beratung vor Ort
- die Beantragung temporärer Nutzungsänderungen (wenn erforderlich)
- den Transport von veranstaltungsrelevanten Materialien (dazu zählen sowohl das bereits beim Auftraggeber vorhandene Equipment, als auch zusätzliches Material, das je nach Anforderung vor Ort durch den Auftragnehmer ergänzt werden muss)
- die temporäre Installation (dazu zählt Auf- und Abbau) von
o Beschallungs- und Beleuchtungsanlagen
o Szenenflächen/Bühnen und
o Bestuhlung
- die Bedienung von Beschallungs- und Beleuchtungsanlagen
- die technische Betreuung während der Proben und Veranstaltungen

Nachweis der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister oder Nachweis auf andere Weise über die erlaubte Berufsausübung (z.B. Gewerbeanmeldung)

Vorzulegende Nachweise:
Erlaubnis der Berufsausübung (Nachweis: Gewerbeanmeldung, Eintragung Berufs- und oder Handelsregisterauszug; Mit dem Angebot; Mittels Dritterklärung
Eigenerklärung Ausschlussgründe; Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung

Nachweis einer Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung für Sach- und Personenschäden in folgender Höhe: mind. 1.000.000 EUR pro Kalenderjahr

Mindestumsatz von durchschnittlich 600.000 EUR pro Jahr netto aus Tätigkeiten im Bereich des ausgeschriebenen Auftrags (hier nur Veranstaltungen allgemein) in den letzten zwei abgeschlossenen Geschäftsjahren

Vorzulegende Nachweise:
Nachweis Berufs- und Betriebshaftpflichtversicherung; Es muss eine Deckungssumme für Sach- und Personenschäden von mindestens 1 Mio. Euro pro Kalenderjahr versichert sein; Mit dem Angebot; Mittels Dritterklärung
Mindestumsatz; Mindestumsatz von durchschnittlich 600.000 EUR pro Jahr brutto aus Tätigkeiten im Bereich des ausgeschriebenen Auftrags (hier nur Veranstaltungen allgemein) in den letzten zwei abgeschlossenen Geschäftsjahren (Nachweis Eigenerklärung).; Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung

Nachweis der Beschäftigung mindestens eines/einer Verantwortlichen für Veranstaltungstechnik nach § 39 Abs.1 Ziff. 1 bis 4 der Versammlungsstättenverordnung.

Soweit vorhanden: Bescheinigung über die Anerkennung als Meisterbetrieb (oder gleichwertiger Zertifizierung/ Art)

Mindestens drei Referenzen von mit dem ausgeschriebenen Auftrag vergleichbaren Dienstleistungen (Veranstaltungsformat = Lesung und klassisches Konzert kombiniert) in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren, die die technisch und fachliche Zuverlässigkeit belegen

Vorhalten hochwertigen Technikmaterials

Mindestmaß an Personalressourcen

Vorzulegende Nachweise:
Vorhalten hochwertigen Technikmaterials; Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung
Referenzen; Mindestens drei Referenzen von mit dem ausgeschriebenen Auftrag vergleichbaren Dienstleistungen (Veranstaltungsreihe) in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren, die die technisch und fachliche Zuverlässigkeit belegen (Nachweis: Vorlage einer Liste der Referenzen mit Angabe der Art der ausgeführten Leistung, der Auftragssumme, des Ausführungszeitraums, des Namens und der Anschrift des/der Auftraggeber:in und eines/einer Ansprechpartner:in bei dem/der Auftraggeber:in mit Telefon-Nummer, Referenzschreiben der Veranstalter); Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung
Verantwortlichen für Veranstaltungstechnik / Meisterbetrieb; -Nachweis der Beschäftigung mindestens eines/einer Verantwortlichen für Veranstaltungstechnik nach § 39 Abs.1 Ziff. 1 bis 4 der Versammlungsstättenverordnung. Soweit vorhanden: Bescheinigung über die Anerkennung als Meisterbetrieb (oder gleichwertiger Zertifizierung/ Art); Mit dem Angebot; Mittels Dritterklärung
Beschäftigtenzahl; Mindestmaß an Personalressourcen (Nachweis: Eigenerklärung zur Anzahl der durchschnittlichen jährlichen Beschäftigtenzahl in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren, gegliedert nach Lohngruppen und jeweiligen Ausbildungsabschlüssen (u.a. Fachkräfte für Veranstaltungstechnik) sowie mit gesondert ausgewiesenem technischen Leitungspersonal); Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung

Zuverlässigkeit und ordnungsgemäße Berufsausübung im formalen Sinne (Nachweis durch Eigenerklärung Ausschlussgründe)

Vorzulegende Nachweise:
Siehe Unterlage "Zusammenstellung Nachweise ö.A.; In der Unterlage sind auch die einzureichenden Unterlagen aufgeführt, die das eigentliche Angebot ausmachen.; Mit dem Angebot