Projektbeschreibung und Zielsetzung
Der Kreis Lippe plant die Einführung eines modernen Social Intranets, das die interne Kommunikation, Zusammenarbeit und den Wissensaustausch zwischen den Mitarbeitenden, Fachbereichen, Teams sowie weiteren Organisationen (z. B. Jobcenter, Schulen, Rettungsdienst) optimiert. Ziel ist es, eine zentrale, mandantenfähige Plattform zu schaffen, welche das bestehende Intranet ersetzt und sowohl im beruflichen als auch, soweit erforderlich, im privaten Kontext nutzbar ist.

Das Social Intranet soll insbesondere folgende Funktionen abdecken:
- Interne Kommunikation (steuerbar, gestaltbar, moderierbar)
- Chatfunktion mit klaren Rechte-Rollen
- KI-Integration (Writing Assistant, Chatbot)
- Unabhängigkeit von Microsoft Office 365
- Mehrere Startseiten für verschiedene Mandanten (Kreis, Jobcenter, Schulen, Rettungsdienst)
- Content-Management-Funktionen
- Mobile App für den Zugriff unterwegs
- DSGVO-Konform, Zertifizierung nach ISO 27001
- Zugriffsmöglichkeiten auch für Externe (z.B.: im Rahmen von Preboarding)

Wünschenswert sind folgende Funktionen:
- Dateiaustausch und kollaboratives Arbeiten
- KI-Integration an interne LLMs möglich
- Betrieb On-Premise möglich