Art der Leistung
Ziel dieser Ausschreibung ist der Abschluss einer Rahmenvereinbarung über Büroumzüge zu ei-nem Festpreis für den Vertragszeitraum vom 01.09.2026 - 31.08.2027.
Unter dem Begriff "Büroumzüge" sind auch Schulumzüge (Umzüge von Klassenzimmern) zu ver-stehen.

Umfang der Leistung
Bei größeren Umzügen (Umzüge ab 50 Arbeitsplätze) wird erwartet, dass pro Tag mindestens ein Umzugsvolumen von 20 Arbeitsplätzen, Schränken, PC-Ausstattungen bzw. entsprechende Archivumzüge mit umfangreichem Regal- und Aktenmaterial erreicht werden.

Bei den anstehenden Planungen sind i. d. R. in kürzester Zeit die Umzüge zu bewerkstelligen. Die Einhaltung von Öffnungszeiten erfordert die Umzugsdurchführung zum Teil an Sonnabenden, in Ausnahmefällen auch an Sonn- und Feiertagen.

Zu Umzügen zählen auch Schulumzüge, die aufgrund von Baumaßnahmen oder Zusammenlegungen von Schulen notwendig werden.
Sofern im Rahmen der Schulumzüge auch Büros umziehen, sind diese nach den Regelungen für Büro-Umzüge abzurechnen.

Leistungen des Unternehmens

- Erstellung eines Kostenvoranschlages für die beauftragende Dienststelle
- Anlieferung und Bereitstellung des gesamten notwendigen Packmaterials und nach dem Umzug Abholung und ggf. Entsorgung des Packmaterials
- Demontage / Montage sowie fachgerechte Verpacken, Auspacken von Möbeln und Einrich-tungsgegenständen einschl. anschließendem Wiederaufbau
- Sicherungs- und Schutzmaßnahmen an Einrichtungen innerhalb der Gebäude (z.B. Aufzüge, Türen, Bodenbeläge etc.)
- Be- und Entladung der Transportmittel und Transportfahrzeuge des AN
- Fachgerechter beschädigungsfreier Transport der Möbel, Einrichtungsgegenstände und IT-Ausstattung (insb. PCs incl. Tastatur, Docking-Station, Monitor, Maus und Drucker sowie ggf. vorhandener Faxgeräte als Standardeinheit) zwischen der bisherigen und der zu beziehenden Stelle
- Bereitstellung der erforderlichen Tarnsportfahrzeuge
- Ggf. Entsorgungsdienstleistungen - s. Ziffer 6
- Ggf. Projektverantwortlicher des AN vor Ort (bei größeren Umzügen)

- Vorlage eines aktuellen Berufs- oder Handelsregisterauszugs oder ein gleichwertiger Nachweis zum Unternehmen, sofern dieses nicht im Berufs- oder Handelsregister eingetragen ist. Der Berufs- oder Handelsregisterauszug ist dann aktuell, wenn dieser - unabhängig vom Datum der Erstellung - die tatsächlichen Gegebenheiten zum Zeitpunkt der geforderten Frist zur Abgabe des Angebotes wiedergibt.
Falls keine Eintragungspflicht im Berufs- oder Handelsregister besteht, ist eine Eigenerklärung, weshalb für den Bieter keine Eintragungspflicht besteht und darüber, wer die vertretungsberechtigten Personen sind, einzureichen.

- Vorliegen einer gültigen Erlaubnis nach dem Güterkraftverkehrsgesetz (GUKG): Es ist zunächst eine Eigenerklärung über das Vorliegen der geforderten Erlaubnis einzureichen.

Vor Auftragserteilung hat der Auftragnehmer auf Anforderung der Auftraggeberin einen ent-sprechenden Nachweis vorzulegen.

Vorzulegende Nachweise:
Eintrag im Berufs-oder Handelsregister; - Vorlage eines aktuellen Berufs- oder Handelsregisterauszugs oder ein gleichwertiger Nachweis zum Unternehmen, sofern dieses nicht im Berufs- oder Handelsregister eingetragen ist. Der Berufs- oder Handelsregisterauszug ist dann aktuell, wenn dieser - unabhängig vom Datum der Erstellung - die tatsächlichen Gegebenheiten zum Zeitpunkt der geforderten Frist zur Abgabe des Angebotes wiedergibt.
Falls keine Eintragungspflicht im Berufs- oder Handelsregister besteht, ist eine Eigenerklärung, weshalb für den Bieter keine Eintragungspflicht besteht und darüber, wer die vertretungsberechtigten Personen sind, einzureichen.; Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung
gültigen Erlaubnis nach dem Güterkraftverkehrsgesetz (GUKG)(LV Ziffer 4.2.2); - Vorliegen einer gültigen Erlaubnis nach dem Güterkraftverkehrsgesetz (GUKG): Es ist zunächst eine Eigenerklärung über das Vorliegen der geforderten Erlaubnis einzureichen.

Vor Auftragserteilung hat der Auftragnehmer auf Anforderung der Auftraggeberin einen entsprechenden Nachweis vorzulegen.; Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung

Der Bieter muss eine Betriebshaftpflichtversicherung (für die gesamten Vertragslaufzeit) zu den nachfolgenden Risiken je Einzelschaden - d. h. je Schadensfall vorweisen können oder eine Eigenerklärung abgeben, dass eine entsprechende Versicherung im Auftragsfall abgeschlossen wird. Im Auftragsfall hat der Auftragnehmer den Abschluss der Versicherung vor Beginn der Leistung nachzuweisen.

Schadensart: mindestens:
- Personenschäden (für einzelne Personen) und Sachschäden 5.000.000 EUR
- Vermögensschäden 1.000.000 EUR

Auf die Schadensart Schlüsselverlust kann verzichtet werden, weil in der Regel keine Schlüssel für Diensträume ausgehändigt werden.

Vorzulegende Nachweise:
Betriebshaftpflichtversicherung; Der Bieter muss eine Betriebshaftpflichtversicherung (für die gesamten Vertragslaufzeit) zu den nachfolgenden Risiken je Einzelschaden - d. h. je Schadensfall vorweisen können oder eine Eigenerklärung abgeben, dass eine entsprechende Versicherung im Auftragsfall abgeschlossen wird. Im Auftragsfall hat der Auftragnehmer den Abschluss der Versicherung vor Beginn der Leistung nachzuweisen.

Schadensart: mindestens:
- Personenschäden (für einzelne Personen) und Sachschäden 5.000.000 EUR
- Vermögensschäden 1.000.000 EUR

Auf die Schadensart Schlüsselverlust kann verzichtet werden, weil in der Regel keine Schlüssel für Diensträume ausgehändigt werden.; Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung

Der Bieter muss mindestens eine Referenz von kommunalen oder gewerblichen Auftraggebern aus den letzten drei Kalenderjahren beibringen, für die er vergleichbare Umzugsleistungen. Vergleichbar sind Umzugsleistungen, bei denen es sich ebenfalls um den Umzug von Büromöbeln und -ausstattung handelt, und die entweder im Rahmen eines Rahmenvertrages über einen Zeitraum von mindestens 6 Monaten erbracht wurden oder als Einzelleistung mit min-destens 40 Büroarbeitsplätzen erbracht wurde
Die Angaben zu Referenz soll dem Angebot beigefügt werden (Eigenerklärung sh. Anlage B).

Betriebsbeschreibung: Dem Angebot ist eine Betriebsbeschreibung beizufügen. Das Tätigkeits-gebiet des Bewerbers soll so hinreichend beschrieben werden, dass eine Beurteilung von Fachkunde und Leistungsfähigkeit des Bewerbers möglich ist. Ein Verweis auf den Internetauftritt oder die Angabe eines Links ist unzulässig.
Weiterhin sind allgemeine Angaben zum Firmensitz, zur Anzahl der beschäftigten Mitarbeitenden, zur Anzahl und Größe der Fahrzeuge und Angaben zur Erlaubnis nach dem Güterkraftverkehrsgesetz (GUKG) erforderlich (Eigenerklärung sh. Anlage C).

Vorzulegende Nachweise:
Referenz; Der Bieter muss mindestens eine Referenz von kommunalen oder gewerblichen Auftraggebern aus den letzten drei Kalenderjahren beibringen, für die er vergleichbare Umzugsleistungen. Vergleichbar sind Umzugsleistungen, bei denen es sich ebenfalls um den Umzug von Büromöbeln und -ausstattung handelt, und die entweder im Rahmen eines Rahmenvertrages über einen Zeitraum von mindestens 6 Monaten erbracht wurden oder als Einzelleistung mit mindestens 40 Büroarbeitsplätzen erbracht wurde; Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung
Betriebs-/Firmenbeschreibung; Dem Angebot ist eine Betriebsbeschreibung beizufügen. Das Tätigkeitsgebiet des Bewerbers soll so hinreichend beschrieben werden, dass eine Beurteilung von Fachkunde und Leistungsfähigkeit des Bewerbers möglich ist. Ein Verweis auf den Internetauftritt oder die Angabe eines Links ist unzulässig.
Weiterhin sind allgemeine Angaben zum Firmensitz, zur Anzahl der beschäftigten Mitarbeitenden, zur Anzahl und Größe der Fahrzeuge und Angaben zur Erlaubnis nach dem Güterkraftverkehrsgesetz (GUKG) erforderlich; Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung

Es dürfen keine Ausschlussgründe gem. §§ 123 ff GWB vorliegen. Das Nichtvorliegen der Aus-schlussgründe ist anhand des beigefügten Vordruckes "Eigenerklärung über das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen gem. §§ 123 ff GWB" zu bestätigen.

Vorzulegende Nachweise:
Eigenerklärung Nichtvorliegen von Ausschlussgründen; Es dürfen keine Ausschlussgründe gem. §§ 123 ff GWB vorliegen. Das Nichtvorliegen der Ausschluss-gründe ist anhand des beigefügten Vordruckes "Eigenerklärung über das Nichtvorliegen von Aus-schlussgründen gem. §§ 123 ff GWB" zu bestätigen.; Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung

§ 17 VOL/B