Ausschreibung der Druck- und Kopierlösungen für die Verwaltung und die Schulen der...
VO: VgV Vergabeart:   Offenes Verfahren Status: Veröffentlicht

Kommunikation

Es liegen folgende Nachrichten der Vergabestelle vor.
Betreff: Beantwortung Bieterfragen Datum: 05.11.2026 - 14:43 Uhr

Nachricht:

Sehr geehrte Damen und Herren,

bitte beachten Sie die Beantwortung der Bieterfragen in Anlage an diese Nachricht.

Freundliche Grüße
i.A.
A. Möcklinghoff
Zentrale Vergabestelle
Stadt Greven

Dateianhänge:

Dateiname Hinzugefügt am Typ Größe Aktion
261105 6neu_Bieterkommunikation_Stadt Greven.xlsx 05.11.2026 94,6 KB
Betreff: Beantwortung Bieterfragen Datum: 28.10.2026 - 14:31 Uhr

Nachricht:

Sehr geehrte Damen und Herren,

bitte beachten Sie die Beantwortung der Bieterfragen in Anlage an diese Nachricht.

Freundliche Grüße
i.A.
A. Möcklinghoff
Zentrale Vergabestelle
Stadt Greven

Dateianhänge:

Dateiname Hinzugefügt am Typ Größe Aktion
261028 5neu_Bieterkommunikation_Stadt Greven.xlsx 28.10.2026 92,4 KB
Betreff: Beantwortung Bieterfragen Datum: 28.10.2026 - 14:05 Uhr

Nachricht:

Sehr geehrte Damen und Herren,

bitte beachten Sie die Beantwortung der Bieterfragen in Anlage an diese Nachricht.

Freundliche Grüße
i.A.
A. Möcklinghoff
Zentrale Vergabestelle
Stadt Greven

Dateianhänge:

Dateiname Hinzugefügt am Typ Größe Aktion
261028 4neu_Bieterkommunikation_Stadt Greven.xlsx 28.10.2026 92,1 KB
Greven_Anlage-2_Kriterien korrigiert 2026-10-28.xlsx 28.10.2026 77,7 KB
Betreff: Beantwortung Bieterfragen Datum: 27.10.2026 - 16:59 Uhr

Nachricht:

Sehr geehrte Damen und Herren,

bitte beachten Sie die Beantwortung der Bieterfragen in Anlage an diese Nachricht.

Freundliche Grüße
i.A.
A. Möcklinghoff
Zentrale Vergabestelle
Stadt Greven

Dateianhänge:

Dateiname Hinzugefügt am Typ Größe Aktion
261027 3neu_Bieterkommunikation_Stadt Greven.xlsx 27.10.2026 91,6 KB
Betreff: Korrektur Tippfehler Datum: 27.10.2026 - 16:23 Uhr

Nachricht:

Sehr geehrte Damen und Herren,

in den mit den Vergabeunterlagen bereitgestellten Kriterienkatalog haben sich bei der jüngsten Überarbeitung in den Positionen 2.8 und 3.8 bedauerlicherweise redaktionelle Tippfehler eingeschlichen.

Dort wurde bei der Bewertung der Lautstärke versehentlich die Einheit "Sekunden" anstelle von "Dezibel (dB)" genannt.

Wir stellen hiermit klar, dass in den Positionen 2.8 und 3.8 selbstverständlich die Lautstärke in Dezibel gemessen und bewertet wird.

Wir bitten diesen Schreibfehler und die dadurch entstandenen Unannehmlichkeiten zu entschuldigen. Die aktualisierte Version des Kriterienkatalogs steht ab sofort auf dem Vergabemarktplatz zum Download bereit.

Freundliche Grüße
im Auftrag

A.Möcklinghoff
Stadt Greven
Zentrale Vergabestelle

Dateianhänge:

Dateiname Hinzugefügt am Typ Größe Aktion
Greven_Anlage-2_Kriterien korrigiert 2026-10-27-.xlsx 27.10.2026 78,1 KB
Betreff: WICHTIGE INFORMATION: Bereitstellung angepasster Vergabeunterlagen Datum: 27.10.2026 - 08:52 Uhr

Nachricht:

Sehr geehrte Damen und Herren,

im o.g. Vergabeverfahren stehen ab sofort die nach dem Eingang von umfangreichen Bieterfragen überarbeiteten Vergabeunterlagen (Leistungsbeschreibung, Preisblatt und Kriterienkatalog) auf dem Vergabeportal zum Download bereit.

Die ursprüngliche Angebotsfrist wurde bereits gemäß § 20 Abs 3 VgV verlängert. Zusätzliche Bieterfragen können bis Montag, den 02.11.2026, 10:00 Uhr über das Portal eingereicht werden.

Bitte verwenden Sie für Ihre Angebotseinreichung ausschließlich die neu bereitgestellten Unterlagen. Bereits eingereichte Angebote können über den Vergabemarktplatz zurückgezogen werden.

Freundliche Grüße
im Auftrag

Ann-Kathrin Möcklinghoff
Stadt Greven
Zentrale Vergabestelle

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Dateiname Hinzugefügt am Typ Größe Aktion
Es sind keine Dateien hochgeladen worden.
Betreff: WICHTIGE INFORMATION: erneute Verlängerung der Angebotsfrist Datum: 21.10.2026 - 08:55 Uhr

Nachricht:

Sehr geehrte Damen und Herren,

wir bedauern, dass eine erneute Verlängerung der Angebotsfrist notwendig ist.

Im laufenden Vergabeverfahren hat uns kurzfristig ein Fragenkatalog mit über 40 Bieterfragen erreicht. Aufgrund des umfangreichen und tiefgreifenden Klärungsbedarfs ist es schon alleine aus organisatorischen Gründen nicht möglich, den Zeitplan des Verfahrens einzuhalten.

Um allen Bietern nach Bereitstellung der Antworten ausreichend Zeit für die Anpassung ihrer Kalkulation und Angebote zu geben, verlängern wir die Angebotsfrist hiermit gemäß § 20 VgV.

Der neue, verbindliche Zeitplan gestaltet sich wie folgt:

Ende der Fragenfrist: Bis zum 30.10.2026, um 10:00 Uhr

Neues Ende der Angebotsfrist: 11.11.2026 um 10:00 Uhr

Neue Bindefrist: 28.02.2027

Wir bitten um Ihr Verständnis für diese verfahrensnotwendige Maßnahme.

Bitte berücksichtigen Sie den neuen Termin für die Angebotsabgabe bei Ihrer internen Planung.

A.Möcklinghoff
Stadt Greven
Zentrale Vergabestelle

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Es sind keine Dateien hochgeladen worden.
Betreff: Beantwortung Bieterfrage 1 Datum: 09.10.2026 - 12:29 Uhr

Nachricht:

Sehr geehrte Damen und Herren,

bitte beachten Sie die Beantwortung der Bieterfragen in Anlage an diese Nachricht.

Freundliche Grüße
i.A.
A. Möcklinghoff
Zentrale Vergabestelle
Stadt Greven

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261009 1neu_Bieterkommunikation_Stadt Greven.xlsx 09.10.2026 64,9 KB
Betreff: WICHTIGE INFORMATION: Bereitstellung angepasster Vergabeunterlagen und Fristverlängerung Datum: 01.10.2026 - 16:35 Uhr

Nachricht:

Sehr geehrte Damen und Herren,

im o.g. Vergabeverfahren stehen ab sofort die grundlegend überarbeiteten Vergabeunterlagen (Leistungsbeschreibung, Preisblatt und Kriterienkatalog) auf dem Vergabeportal zum Download bereit.

Die Bieterkommunikation mit den zuletzt eingegangenen Fragen wird ebenfalls bereitgestellt. Sollten weitere Fragen bestehen, werden diese auf Grund der weitreichenden Änderungen unter einer neuen Nummerierung beantwortet.

Auf Grund dieser wesentlichen Änderungen wird die ursprüngliche Angebotsfrist gemäß § 20 Abs 3 VgV bis zum Mittwoch, den 21.10.2026, 10 Uhr verlängert.
Die Bindefrist wird auf den 15.02.2027 verlängert.

Bitte verwenden Sie für Ihre Angebotseinreichung ausschließlich die neu bereitgestellten Unterlagen. Bereits eingereichte Angebote können über den Vergabemarktplatz zurückgezogen werden.

Freundliche Grüße
i.A.
A. Möcklinghoff
Zentrale Vergabestelle
Stadt Greven

Dateianhänge:

Dateiname Hinzugefügt am Typ Größe Aktion
261001 9_Bieterkommunikation_Stadt Greven.xlsx 01.10.2026 117,1 KB
261001 Greven_Anlage-1_Preisblatt neu.xlsx 01.10.2026 16,3 KB
261001 Greven_Anlage-2_Kriterien neu.xlsx 01.10.2026 77,6 KB
261001 Greven_Leistungsbeschreibung neu.pdf 01.10.2026 557,1 KB
Betreff: WICHTIGE INFORMATION: Verlängerung der Angebotsfrist Datum: 21.09.2026 - 08:44 Uhr

Nachricht:

Sehr geehrte Damen und Herren,

im Vergabeverfahren "Ausschreibung der Druck- und Kopierlösungen für die Verwaltung und die Schulen der Stadt Greven" informieren wir Sie hiermit über folgende Fristanpassung:

Die ursprünglich für Montag, den 21.09.2026, 10:00 Uhr, festgesetzte Angebotsfrist wird zunächst um 14 Kalendertage verlängert.

Neuer Termin für den Fristablauf:
Montag, der 05.10.2026, 10:00 Uhr

Der Vergabestelle sind umfangreiche Bieterfragen und Klarstellungsbedarfe zu den Vergabeunterlagen zugegangen. Um eine sorgfältige Prüfung der Anfragen zu gewährleisten und ein faires sowie transparentes Wettbewerbsumfeld für alle Bieter sicherzustellen, wird der Bearbeitungszeitraum entsprechend angepasst.

Im Laufe der Woche werden wir Sie über das Ergebnis der Prüfung informieren. Sollten Vergabeunterlagen angepasst oder ergänzt werden, erhalten sämtliche Bieter diese in konsolidierter Form über die Plattform zur Verfügung gestellt.

Freundliche Grüße
im Auftrag

A.Möcklinghoff
Stadt Greven
Zentrale Vergabestelle

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Es sind keine Dateien hochgeladen worden.
Betreff: Beantwortung Bieterfragen Datum: 08.09.2026 - 15:59 Uhr

Nachricht:

Sehr geehrte Damen und Herren,

bitte beachten Sie die in Anlage beigefügte Beantwortung der Bieterfragen.
Außerdem wurde ein überarbeitetes Preisblatt bereitgestellt.

Freundliche Grüße

im Auftrag
Möcklinghoff

Stadt Greven
Zentrale Vergabestelle

Dateianhänge:

Dateiname Hinzugefügt am Typ Größe Aktion
260908 8_Bieterkommunikation_Stadt Greven.pdf 08.09.2026 286,2 KB
Greven-Anlage-1_Preisblatt - ergänzt 08.09.2026.xlsx 08.09.2026 16,3 KB
Betreff: Beantwortung Bieterfragen Datum: 07.09.2026 - 10:39 Uhr

Nachricht:

Sehr geehrte Damen und Herren,

bitte beachten Sie die in Anlage beigefügte Beantwortung der Bieterfragen.

Freundliche Grüße

im Auftrag
Möcklinghoff

Stadt Greven
Zentrale Vergabestelle

Dateianhänge:

Dateiname Hinzugefügt am Typ Größe Aktion
260907 7_Bieterkommunikation_Stadt Greven.pdf 07.09.2026 282,9 KB
Betreff: Beantwortung Bieterfragen Datum: 02.09.2026 - 11:44 Uhr

Nachricht:

Sehr geehrte Damen und Herren,

bitte beachten Sie die in Anlage beigefügte Beantwortung der Bieterfragen.

Freundliche Grüße

im Auftrag
Möcklinghoff

Stadt Greven
Zentrale Vergabestelle

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Dateiname Hinzugefügt am Typ Größe Aktion
260902 6_Bieterkommunikation_Stadt Greven.pdf 02.09.2026 154 KB
Betreff: Verlängerung der Frist zur Einreichung von Aufklärungsfragen Datum: 02.09.2026 - 09:12 Uhr

Nachricht:

Sehr geehrte Damen und Herren,

die Frist zur Einreichung von Aufklärungsfragen wird vom 31.08.2026 auf den 14.09.2026 verlängert.

Freundliche Grüße
i.A.
A. Möcklinghoff
Zentrale Vergabestelle
Stadt Greven

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Dateiname Hinzugefügt am Typ Größe Aktion
Es sind keine Dateien hochgeladen worden.
Betreff: Verlängerung der Angebotsfrist Datum: 31.08.2026 - 12:36 Uhr

Nachricht:

Sehr geehrte Damen und Herren,

die Angebotsfrist wird vom 07.09.2026, 10:00 Uhr auf den 21.09.2026, 10:00 Uhr verlängert.

Freundliche Grüße
i.A.
A. Möcklinghoff
Zentrale Vergabestelle
Stadt Greven

Dateianhänge:

Dateiname Hinzugefügt am Typ Größe Aktion
Es sind keine Dateien hochgeladen worden.
Betreff: Beantwortung Bieterfragen Datum: 31.08.2026 - 12:31 Uhr

Nachricht:

Sehr geehrte Damen und Herren,

bitte beachten Sie die in Anlage beigefügte Beantwortung der Bieterfragen.
Außerdem wurde eine geänderte Fassung vom 31.08.2026 des LVs (Änderungen ausschließlich in Kapitel 2.4 in roter Schrift) bereitgestellt.

Freundliche Grüße

im Auftrag
Möcklinghoff

Stadt Greven
Zentrale Vergabestelle

Dateianhänge:

Dateiname Hinzugefügt am Typ Größe Aktion
260831 5_Bieterkommunikation_Stadt Greven.pdf 31.08.2026 139,6 KB
Greven_Leistungsbeschreibung - geändert 31.08.2026.pdf 31.08.2026 553,9 KB
Betreff: Beantwortung Bieterfragen Datum: 25.08.2026 - 16:23 Uhr

Nachricht:

Sehr geehrte Damen und Herren,

bitte beachten Sie die in Anlage beigefügte Beantwortung der Bieterfragen.

Freundliche Grüße

im Auftrag
Möcklinghoff

Stadt Greven
Zentrale Vergabestelle

Dateianhänge:

Dateiname Hinzugefügt am Typ Größe Aktion
260825 4_Bieterkommunikation_Stadt Greven.pdf 25.08.2026 134,3 KB
Betreff: Beantwortung Bieterfragen Datum: 21.08.2026 - 12:28 Uhr

Nachricht:

Sehr geehrte Damen und Herren,

bitte beachten Sie die in Anlage beigefügte Beantwortung der Bieterfragen.

Freundliche Grüße

im Auftrag
Möcklinghoff

Stadt Greven
Zentrale Vergabestelle

Dateianhänge:

Dateiname Hinzugefügt am Typ Größe Aktion
260821 3_Bieterkommunikation_Stadt Greven.pdf 21.08.2026 147,5 KB
Betreff: Beantwortung Bieterfragen Datum: 19.08.2026 - 09:23 Uhr

Nachricht:

Sehr geehrte Damen und Herren,

bitte beachten Sie die in Anlage beigefügte Beantwortung der Bieterfragen.

Freundliche Grüße

im Auftrag
Möcklinghoff

Stadt Greven
Zentrale Vergabestelle

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Dateiname Hinzugefügt am Typ Größe Aktion
260819 2_Bieterkommunikation_Stadt Greven.pdf 19.08.2026 137,5 KB
Greven-Anlage-1_Preisblatt - korrigiert.xlsx 19.08.2026 16,5 KB
Greven_Anlage-2_Kriterien - korrigiert 14.08.2026.xlsx 19.08.2026 138,2 KB
Greven_Leistungsbeschreibung - korrigiert 14.08.2026.pdf 19.08.2026 413,9 KB
Betreff: Beantwortung Bieterfragen Datum: 12.08.2026 - 15:00 Uhr

Nachricht:

Sehr geehrte Damen und Herren,

bitte beachten Sie die in Anlage beigefügte Beantwortung der Bieterfragen.

Freundliche Grüße

im Auftrag
Möcklinghoff

Stadt Greven
Zentrale Vergabestelle

Dateianhänge:

Dateiname Hinzugefügt am Typ Größe Aktion
260812_Bieterkommunikation_Stadt Greven.pdf 12.08.2026 156 KB
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